Auto Sales en OneTwoAgent
Auto Sales permite que OneTwoAgent maneje las conversaciones de los clientes automáticamente mientras usted mantiene el control y puede cambiar cualquier chat a Manual en cualquier momento.
Qué puede hacer Auto Sales
- Comprenda lo que quiere el cliente y haga preguntas aclaratorias.
- Responda preguntas comunes sobre su negocio, productos y servicios.
- Discute los precios usando tu catálogo y las reglas que configuraste.
- Guía a los clientes hacia reservas, pedidos, llamadas, reuniones u otros objetivos de conversión.
- Enviar seguimientos cuando un cliente se queda en silencio.
- Notifique a su equipo cuando el asistente no se sienta seguro y usted deba hacerse cargo.
- Auto Sales funciona a partir de sus datos de configuración y catálogo. Si falta información o no está clara, debe evitar adivinar y entregársela a su equipo.
Paso 1. Elige el modo Auto Sales
Vaya a Conversations -> Sales Funnel y elija Auto para nuevas conversaciones.
- 1Abre Conversations.
- 2Abre Sales Funnel.
- 3Cambie el modo a Automático.
- Auto Sales se aplica a nuevas conversaciones una vez habilitado.
- Las conversaciones existentes pueden permanecer manuales a menos que las cambies.
Paso 2. Completa la configuración de ventas
Durante la configuración, define los conceptos básicos para que el asistente pueda hablar en el contexto de tu negocio.
- Tipo de negocio y qué vende.
- Objetivo de conversión: reserva, pedido en línea, llamada/meeting, visita a tienda o hablar con ventas.
- Formato y condiciones de precios: precio fijo, desde precio, rango o precio a pedido.
- Detalles de cumplimiento cuando sea relevante: entrega, plazo de entrega, fabricación bajo pedido y lógica de disponibilidad.
Paso 3. Agregue un catálogo
Para obtener mejores resultados, agregue un catálogo con al menos 3 artículos antes de confiar en Auto Sales.
- Importar desde la URL del sitio web.
- Importar desde Google Sheets o Google Docs.
- Importar desde la carga del archivo.
- Agregue elementos manualmente en la tabla Catalog.
- Las fuentes se combinan en el espacio de trabajo de su catálogo para que las respuestas sean consistentes en todos los canales.
Cómo funciona la sincronización del catálogo
- Cuando importa nuevos datos más adelante, los elementos coincidentes se actualizan.
- Se agregan nuevos elementos.
- Los duplicados se reducen siempre que sea posible.
- Los valores manuales que agregó en OneTwoAgent (por ejemplo, enlaces de pago) deben conservarse cuando los datos de origen estén vacíos.
- Si los datos de origen son confusos, los resultados aún pueden ser imperfectos. Después de la importación, revise rápidamente su tabla y corrija los campos incorrectos.
Qué sucede después de agregar el catálogo
- Con al menos tres artículos, Auto Sales puede responder preguntas sobre productos y precios con mayor precisión.
- El flujo de ventas se vuelve más específico para sus reglas comerciales y estructura de catálogo.
- Por lo general, hay menos situaciones de transferencia porque el asistente tiene suficientes datos.
- Si faltan datos del catálogo, el asistente debe evitar adivinar y notificarle que responda manualmente.
Cambio entre Automático y Manual
Tienes control de modo global y control a nivel de conversación.
- Puedes cambiar cualquier conversación a Manual en cualquier momento.
- Manual significa que su equipo responde directamente desde Conversations.
- El modo global afecta principalmente a las conversaciones nuevas.
- Puedes anular el comportamiento por conversación cuando sea necesario.
Seguimientos y comentarios perdidos de clientes
- Auto Sales puede enviar seguimientos si un cliente guarda silencio.
- Los mensajes de comentarios finales están destinados a conversaciones realmente perdidas, no a períodos de decisión activos.
- Si el cliente dice que deje de hacerlo o que no está interesado, la mensajería automática debería detenerse.
- Si la situación no está clara, es más seguro hacer una pausa y notificar a su equipo.
- Mantenga los seguimientos a un ritmo limitado y limitado para evitar la fatiga del cliente.
Nota de WhatsApp (regla de 24 horas)
- Las respuestas de WhatsApp de formato libre solo se permiten dentro de las 24 horas posteriores al último mensaje del cliente.
- Después de 24 horas, la automatización saliente puede requerir mensajes de plantilla aprobados.
- Si la ruta de la plantilla no está disponible, el sistema no debería enviar mensajes de formato libre y debería notificar a su equipo.
- Aún puedes responder desde la aplicación WhatsApp Business cuando sea necesario.
Mensajes de voz, imágenes y archivos
- Los mensajes de voz se pueden transcribir y utilizar para crear una respuesta.
- Se pueden utilizar imágenes y archivos como contexto adicional para comprender la solicitud.
- Tu equipo puede ver contenido original dentro de Conversations.
Cuando recibes una notificación en lugar de una respuesta de IA
- Información de precios faltante o poco clara.
- Solicitud de cliente poco clara o caso extremo inusual.
- Faltan datos de disponibilidad o conflicto de políticas.
- Cualquier caso en el que no sea posible responder con confianza.
- Este comportamiento es intencionado y ayuda a proteger la reputación de su empresa.
Consejos para una mejor conversión
- Utilice nombres de productos reales y reglas de precios claras en el catálogo.
- Si el precio depende de las opciones (tamaño, material, configuración), incluya esos controladores.
- Agregue enlaces de booking/payment por artículo cuando sea relevante.
- Revise el catálogo después de cada importación, especialmente cuando las páginas de origen son complejas.
Guías relacionadas
Continúa con los siguientes pasos de configuración sobre canales, reservas, agenda o automatización.
Preguntas frecuentes
¿Puede Auto Sales devolver una conversación a un humano?
Sí. Auto Sales puede notificar a su equipo y usted puede cambiar cualquier conversación a Manual cuando necesite control humano directo.
¿Auto Sales solo responde preguntas o también puede generar conversiones?
Puede hacer ambas cosas. Auto Sales responde preguntas comunes, califica al cliente potencial, guía al cliente hacia una reserva u otro objetivo y realiza un seguimiento cuando el cliente se queda en silencio.