Conversations, odpowiedzi ręczne i Auto Sales
OneTwoAgent ma dwa tryby rozmowy: Ręczny i Auto Sales. W zależności od rozmowy możesz używać obu jednocześnie.
Odpowiedzi ręczneAgent wsparcia AI z przekazaniemKierowanie rozmowyAutomatyzacja sprzedaży w komunikatorach
Czym różnią się oba tryby
- Tryb ręczny odpowiada na podstawowe pytania i zapewnia kontrolę nad zespołem.
- Auto Sales aktywnie kwalifikuje, prowadzi i prowadzi do wyniku konwersji.
- Możesz uruchomić oba tryby jednocześnie w różnych rozmowach.
1) Tryb ręczny
Tryb ręczny to bezpieczny tryb wspomagania.
- Odpowiada na pytania klientów, korzystając z Twoich źródeł wiedzy i zapisanych materiałów.
- Odpowiedzi są proste i neutralne.
- W stosownych przypadkach może zawierać lekki następny krok.
- Nie przeprowadza pełnej kwalifikacji sprzedaży ani zorganizowanego procesu odkrywania.
- Nie przeprowadza automatycznych dalszych działań.
- Najlepiej, gdy chcesz mieć pełną kontrolę nad sprzedażą lub głównie rozmawiać w stylu wsparcia.
2) Tryb Auto Sales
Auto Sales zachowuje się w Twoich czatach jak przeszkolony menedżer sprzedaży.
- Kwalifikuje potencjalnych klientów i w razie potrzeby zadaje krótkie pytania wyjaśniające.
- Opis Twojej oferty w języku odpowiednim dla biznesu.
- Proponuje odpowiednie produkty lub usługi i kieruje się w stronę wybranego typu konwersji.
- Wykorzystuje dalsze informacje, jeśli klient przestanie odpowiadać.
- Może poprosić o informację zwrotną w przypadku rzeczywistej utraty potencjalnego klienta.
- Po skonfigurowaniu może wysyłać linki do rezerwacji lub płatności.
- Może obsługiwać przepływy dostępności i rezerwacji, gdy podłączona jest konfiguracja kalendarza.
Notatki
- Set up Auto Sales najpierw: /pl/docs/auto-sales
3) Jak przebiegają rozmowy między etapami
- Auto Sales śledzi, o co pytał klient, co zostało już wyjaśnione i co powinno się dalej wydarzyć.
- Pozwala to uniknąć powtarzających się dalszych działań, nieistotnych pytań i nalegania na osiągnięcie porozumienia.
- Śledzenie stanu pomaga zachować porządek w rozmowach, gdy potencjalny klient jest aktywny, wstrzymany, konwertowany lub utracony.
4) Przełączanie między ręcznym a automatycznym
- Możesz przełączać tryb dla każdej rozmowy, korzystając z nagłówka rozmowy.
- Przełączenie ma wpływ na tę rozmowę w przyszłości.
- Istniejące rozmowy zachowują bieżący tryb, chyba że je zmienisz.
- Nowe rozmowy korzystają z ustawień trybu domyślnego.
- Jeśli Auto Sales zostanie wyłączone na potrzeby rozmowy, na tym kończą się działania sprzedażowe i dalsze działania.
5) Powiadomienia i brak domysłów
- Jeśli brakuje informacji lub są one niewiarygodne, system powinien unikać wymyślania odpowiedzi.
- W zależności od kontekstu może zadać krótkie pytanie wyjaśniające lub powiadomić Twój zespół o przejęciu kontroli.
- Zmniejsza to ryzyko błędnej ceny, złej dostępności i błędnych obietnic usług.
6) Zasada całodobowej komunikacji WhatsApp
- W ciągu 24 godzin od ostatniej wiadomości od klienta: możesz odpowiedzieć normalnie z poziomu panelu.
- Poza 24 godzinami: WhatsApp może ograniczyć wysyłanie pulpitu nawigacyjnego i może być wymagany przepływ szablonów.
- W razie potrzeby możesz odpowiedzieć z aplikacji WhatsApp Business.
- Przeczytaj pełne szczegóły kanału: /pl/docs/whatsapp-business
7) Wiadomości głosowe, obrazy i pliki
- Wiadomości głosowe można przetwarzać i wyświetlać z transkrypcją, jeśli jest dostępna.
- Nadal możesz odsłuchiwać oryginalne wiadomości głosowe podczas rozmowy.
- Obrazy i pliki mogą służyć jako kontekst, jeśli jest to możliwe.
- Przychodzące pliki można przeglądać w rozmowie.
8) Tymczasowe zamrożenie, aby sztuczna inteligencja nie zakłócała
- Gdy rozmowa wymaga udziału człowieka, automatyczne działania mogą zostać wstrzymane.
- Możesz ręcznie wstrzymać lub wznowić automatyzację z poziomu nagłówka konwersacji.
- Przydatne w przypadku poufnych, złożonych lub partnerskich rozmów, w których wymagana jest kontrola człowieka.
Dalsze kroki (zalecane)
- Wybierz typ konwersji: rezerwacja, zamówienie, połączenie telefoniczne, wizyta w sklepie lub rozmowa ze sprzedażą.
- Przygotuj katalog zawierający co najmniej 3 pozycje.
- Wypełnij reguły cenowe i czynniki wpływające na cenę, jeśli Twoje ceny są zmienne.
- Opcjonalnie podłącz Google Calendar w celu automatyzacji rezerwacji.
Powiązane przewodniki
Przejdź do kolejnych kroków konfiguracji dotyczących kanałów, rezerwacji, harmonogramu lub automatyzacji.
Najczęstsze pytania
Czy tryb ręczny i Auto Sales mogą działać jednocześnie?
Tak. OneTwoAgent może korzystać z obu trybów jednocześnie, w zależności od rodzaju rozmowy i tego, jak chcesz, aby zespół pracował.
Kiedy powinienem prowadzić rozmowę w trybie ręcznym?
Ręczny jest zwykle najlepszy, gdy Twój zespół potrzebuje bezpośredniej kontroli, natomiast Auto Sales jest przydatny, gdy chcesz, aby system automatycznie kwalifikował, prowadził i kontynuował działania.