OneTwoAgent

Conversations, odpowiedzi ręczne i Auto Sales

OneTwoAgent ma dwa tryby rozmowy: Ręczny i Auto Sales. W zależności od rozmowy możesz używać obu jednocześnie.

Odpowiedzi ręczneAgent wsparcia AI z przekazaniemKierowanie rozmowyAutomatyzacja sprzedaży w komunikatorach

Czym różnią się oba tryby

  • Tryb ręczny odpowiada na podstawowe pytania i zapewnia kontrolę nad zespołem.
  • Auto Sales aktywnie kwalifikuje, prowadzi i prowadzi do wyniku konwersji.
  • Możesz uruchomić oba tryby jednocześnie w różnych rozmowach.

1) Tryb ręczny

Tryb ręczny to bezpieczny tryb wspomagania.

  • Odpowiada na pytania klientów, korzystając z Twoich źródeł wiedzy i zapisanych materiałów.
  • Odpowiedzi są proste i neutralne.
  • W stosownych przypadkach może zawierać lekki następny krok.
  • Nie przeprowadza pełnej kwalifikacji sprzedaży ani zorganizowanego procesu odkrywania.
  • Nie przeprowadza automatycznych dalszych działań.
  • Najlepiej, gdy chcesz mieć pełną kontrolę nad sprzedażą lub głównie rozmawiać w stylu wsparcia.

2) Tryb Auto Sales

Auto Sales zachowuje się w Twoich czatach jak przeszkolony menedżer sprzedaży.

  • Kwalifikuje potencjalnych klientów i w razie potrzeby zadaje krótkie pytania wyjaśniające.
  • Opis Twojej oferty w języku odpowiednim dla biznesu.
  • Proponuje odpowiednie produkty lub usługi i kieruje się w stronę wybranego typu konwersji.
  • Wykorzystuje dalsze informacje, jeśli klient przestanie odpowiadać.
  • Może poprosić o informację zwrotną w przypadku rzeczywistej utraty potencjalnego klienta.
  • Po skonfigurowaniu może wysyłać linki do rezerwacji lub płatności.
  • Może obsługiwać przepływy dostępności i rezerwacji, gdy podłączona jest konfiguracja kalendarza.
Notatki

3) Jak przebiegają rozmowy między etapami

  • Auto Sales śledzi, o co pytał klient, co zostało już wyjaśnione i co powinno się dalej wydarzyć.
  • Pozwala to uniknąć powtarzających się dalszych działań, nieistotnych pytań i nalegania na osiągnięcie porozumienia.
  • Śledzenie stanu pomaga zachować porządek w rozmowach, gdy potencjalny klient jest aktywny, wstrzymany, konwertowany lub utracony.

4) Przełączanie między ręcznym a automatycznym

  • Możesz przełączać tryb dla każdej rozmowy, korzystając z nagłówka rozmowy.
  • Przełączenie ma wpływ na tę rozmowę w przyszłości.
  • Istniejące rozmowy zachowują bieżący tryb, chyba że je zmienisz.
  • Nowe rozmowy korzystają z ustawień trybu domyślnego.
  • Jeśli Auto Sales zostanie wyłączone na potrzeby rozmowy, na tym kończą się działania sprzedażowe i dalsze działania.

5) Powiadomienia i brak domysłów

  • Jeśli brakuje informacji lub są one niewiarygodne, system powinien unikać wymyślania odpowiedzi.
  • W zależności od kontekstu może zadać krótkie pytanie wyjaśniające lub powiadomić Twój zespół o przejęciu kontroli.
  • Zmniejsza to ryzyko błędnej ceny, złej dostępności i błędnych obietnic usług.

6) Zasada całodobowej komunikacji WhatsApp

  • W ciągu 24 godzin od ostatniej wiadomości od klienta: możesz odpowiedzieć normalnie z poziomu panelu.
  • Poza 24 godzinami: WhatsApp może ograniczyć wysyłanie pulpitu nawigacyjnego i może być wymagany przepływ szablonów.
  • W razie potrzeby możesz odpowiedzieć z aplikacji WhatsApp Business.
  • Przeczytaj pełne szczegóły kanału: /pl/docs/whatsapp-business

7) Wiadomości głosowe, obrazy i pliki

  • Wiadomości głosowe można przetwarzać i wyświetlać z transkrypcją, jeśli jest dostępna.
  • Nadal możesz odsłuchiwać oryginalne wiadomości głosowe podczas rozmowy.
  • Obrazy i pliki mogą służyć jako kontekst, jeśli jest to możliwe.
  • Przychodzące pliki można przeglądać w rozmowie.

8) Tymczasowe zamrożenie, aby sztuczna inteligencja nie zakłócała

  • Gdy rozmowa wymaga udziału człowieka, automatyczne działania mogą zostać wstrzymane.
  • Możesz ręcznie wstrzymać lub wznowić automatyzację z poziomu nagłówka konwersacji.
  • Przydatne w przypadku poufnych, złożonych lub partnerskich rozmów, w których wymagana jest kontrola człowieka.

Dalsze kroki (zalecane)

  • Wybierz typ konwersji: rezerwacja, zamówienie, połączenie telefoniczne, wizyta w sklepie lub rozmowa ze sprzedażą.
  • Przygotuj katalog zawierający co najmniej 3 pozycje.
  • Wypełnij reguły cenowe i czynniki wpływające na cenę, jeśli Twoje ceny są zmienne.
  • Opcjonalnie podłącz Google Calendar w celu automatyzacji rezerwacji.

Powiązane przewodniki

Przejdź do kolejnych kroków konfiguracji dotyczących kanałów, rezerwacji, harmonogramu lub automatyzacji.

Najczęstsze pytania

Czy tryb ręczny i Auto Sales mogą działać jednocześnie?

Tak. OneTwoAgent może korzystać z obu trybów jednocześnie, w zależności od rodzaju rozmowy i tego, jak chcesz, aby zespół pracował.

Kiedy powinienem prowadzić rozmowę w trybie ręcznym?

Ręczny jest zwykle najlepszy, gdy Twój zespół potrzebuje bezpośredniej kontroli, natomiast Auto Sales jest przydatny, gdy chcesz, aby system automatycznie kwalifikował, prowadził i kontynuował działania.

Potrzebujesz pomocy?

support@onetwoagent.com