OneTwoAgent

Auto Sales w OneTwoAgent

Auto Sales pozwala OneTwoAgent automatycznie obsługiwać rozmowy z klientami, zachowując kontrolę i możesz w dowolnym momencie przełączyć dowolny czat na tryb ręczny.

Automatyzacja sprzedaży AIKwalifikacja potencjalnego klienta na czacieAutomatyzacja dalszych działańPrzekazanie przez człowieka

Co potrafi Auto Sales

  • Zrozum, czego chce klient i zadawaj wyjaśniające pytania.
  • Odpowiedz na częste pytania dotyczące Twojej firmy, produktów i usług.
  • Omów ceny, korzystając ze swojego katalogu i skonfigurowanych reguł.
  • Prowadź klientów w kierunku rezerwacji, zamówienia, połączenia telefonicznego, spotkania lub innego celu konwersji.
  • Wyślij powiadomienia, gdy klient milczy.
  • Powiadom swój zespół, gdy asystent nie jest pewny siebie i powinieneś przejąć jego obowiązki.
Notatki
  • Auto Sales działa na podstawie Twojej konfiguracji i danych katalogowych. Jeśli brakuje informacji lub są one niejasne, należy unikać zgadywania i przekazywać je swojemu zespołowi.

Krok 1. Wybierz tryb Auto Sales

Przejdź do Conversations -> Sales Funnel i wybierz opcję Auto dla nowych rozmów.

  1. 1Otwórz Conversations.
  2. 2Otwórz Sales Funnel.
  3. 3Przełącz tryb na Auto.
Notatki
  • Auto Sales ma zastosowanie do nowych rozmów po włączeniu.
  • Istniejące wątki mogą pozostać prowadzone ręcznie, chyba że je zmienisz.

Krok 2. Dokończ konfigurację sprzedaży

Podczas konfiguracji określ podstawy, aby asystent mógł rozmawiać w kontekście biznesowym.

  • Rodzaj firmy i to, co sprzedajesz.
  • Cel konwersji: rezerwacja, zamówienie online, połączenie/meeting, wizyta w sklepie, lub porozmawiaj ze sprzedażą.
  • Format i warunki cen: stała cena, od ceny, zakresu lub cena na żądanie.
  • Szczegóły realizacji, jeśli dotyczy: dostawa, czas realizacji, produkcja na zamówienie i logika dostępności.

Krok 3. Dodaj katalog

Aby uzyskać najlepsze wyniki, dodaj katalog zawierający co najmniej 3 pozycje, zanim zaczniesz polegać na Auto Sales.

  • Importuj z adresu URL witryny.
  • Importuj z Google Sheets lub Google Docs.
  • Importuj z przesłanego pliku.
  • Dodaj elementy ręcznie w tabeli Catalog.
Notatki
  • Źródła są łączone w obszarze roboczym katalogu, dzięki czemu odpowiedzi pozostają spójne we wszystkich kanałach.

Jak działa synchronizacja katalogów

  • Gdy później zaimportujesz nowe dane, pasujące elementy zostaną zaktualizowane.
  • Dodano nowe elementy.
  • W miarę możliwości ograniczamy liczbę duplikatów.
  • Wartości dodane ręcznie w OneTwoAgent (na przykład linki do płatności) należy zachować, gdy dane źródłowe są puste.
Uwaga
  • Jeśli dane źródłowe są nieuporządkowane, wyniki mogą nadal być niedoskonałe. Po imporcie szybko przejrzyj tabelę i popraw nieprawidłowe pola.

Co się stanie po dodaniu katalogu

  • Przy co najmniej 3 pozycjach Auto Sales może dokładniej odpowiadać na pytania dotyczące produktów i cen.
  • Przepływ sprzedaży staje się bardziej dostosowany do reguł biznesowych i struktury katalogu.
  • Zwykle zdarza się mniej sytuacji przekazania, ponieważ asystent ma wystarczającą ilość danych.
  • W przypadku braku danych katalogowych asystent powinien unikać zgadywania i powiadamiać Cię o konieczności ręcznej odpowiedzi.

Przełączanie między trybem automatycznym i ręcznym

Masz kontrolę zarówno w trybie globalnym, jak i na poziomie rozmowy.

  • W dowolnym momencie możesz przełączyć dowolną rozmowę na tryb ręczny.
  • Ręczny oznacza, że ​​Twój zespół odpowiada bezpośrednio z Conversations.
  • Tryb globalny wpływa głównie na nowe rozmowy.
  • W razie potrzeby możesz zastąpić zachowanie w każdej rozmowie.

Kontynuacja i utracone opinie klientów

  • Auto Sales może wysyłać dalsze informacje, jeśli klient milczy.
  • Końcowe wiadomości zwrotne są przeznaczone dla naprawdę straconych rozmów, a nie aktywnych okresów podejmowania decyzji.
  • Jeśli klient powie „przestań” lub nie jest zainteresowany, automatyczne przesyłanie wiadomości powinno się zatrzymać.
  • Jeśli sytuacja jest niejasna, bezpieczniej będzie wstrzymać się i powiadomić swój zespół.
Notatki
  • Utrzymuj tempo i ograniczone działania następcze, aby uniknąć zmęczenia klienta.

Notatka WhatsApp (reguła 24-godzinna)

  • Odpowiedzi WhatsApp w dowolnej formie są dozwolone wyłącznie w ciągu 24 godzin od ostatniej wiadomości od klienta.
  • Po 24 godzinach automatyzacja wiadomości wychodzących może wymagać zatwierdzonych szablonów wiadomości.
  • Jeśli ścieżka szablonu jest niedostępna, system nie powinien wysyłać wiadomości w dowolnej formie i powinien powiadomić Twój zespół.
  • W razie potrzeby możesz nadal odpowiadać z aplikacji WhatsApp Business.

Wiadomości głosowe, obrazy i pliki

  • Wiadomości głosowe można transkrybować i wykorzystywać do tworzenia odpowiedzi.
  • Obrazy i pliki mogą służyć jako dodatkowy kontekst umożliwiający zrozumienie żądania.
  • Twój zespół może przeglądać oryginalną treść w Conversations.

Gdy zamiast odpowiedzi AI otrzymasz powiadomienie.

  • Brakujące lub niejasne informacje o cenach.
  • Niejasne żądanie klienta lub nietypowy przypadek Edge.
  • Brak danych o dostępności lub konflikt zasad.
  • Każdy przypadek, w którym nie jest możliwa pewna reakcja.
Notatki
  • To zachowanie jest zamierzone i pomaga chronić reputację Twojej firmy.

Wskazówki dotyczące najlepszej konwersji

  • Używaj w katalogu prawdziwych nazw produktów i jasnych zasad cenowych.
  • Jeśli cena zależy od opcji (rozmiar, materiał, konfiguracja), dołącz te sterowniki.
  • W stosownych przypadkach dodaj linki do rezerwacji/payment dla każdego przedmiotu.
  • Przeglądaj katalog po każdym imporcie, zwłaszcza gdy strony źródłowe są złożone.

Powiązane przewodniki

Przejdź do kolejnych kroków konfiguracji dotyczących kanałów, rezerwacji, harmonogramu lub automatyzacji.

Najczęstsze pytania

Czy Auto Sales może przekazać rozmowę człowiekowi?

Tak. Auto Sales może powiadomić Twój zespół i możesz przełączyć dowolną rozmowę na Ręczną, gdy potrzebujesz bezpośredniej kontroli człowieka.

Czy Auto Sales odpowiada tylko na pytania, czy też może generować konwersje?

Może robić jedno i drugie. Auto Sales odpowiada na często zadawane pytania, kwalifikuje potencjalnego klienta, prowadzi go do rezerwacji lub innego celu i reaguje, gdy klient milczy.

Potrzebujesz pomocy?

support@onetwoagent.com