Personel
Personel pozwala przypisywać rezerwacje, rozmowy telefoniczne i spotkania prawdziwym członkom zespołu zamiast wysyłać wszystko do jednego udostępnionego harmonogramu biznesowego.
Do czego wykorzystywany jest personel
Korzystaj z opcji Personel, gdy Twoja firma zależy od poszczególnych członków zespołu, a nie od jednego wspólnego kalendarza biznesowego.
- Dodaj każdego członka zespołu, podając jego imię i nazwisko, zdjęcie lub awatar, krótki opis, usługi, lokalizacje i osobisty harmonogram.
- Korzystaj z opcji Personel dla fryzjerów, konsultantów, przedstawicieli handlowych, specjalistów, menedżerów ds. klientów lub dowolnego zespołu, w którym dana osoba jest istotna dla rezerwacji lub spotkania.
- Dzięki temu OneTwoAgent może kierować rezerwacje i spotkania do właściwej osoby, zamiast wysyłać wszystko do jednego udostępnionego harmonogramu.
Jak działa Personel
- Po skonfigurowaniu opcji Personel klienci mogą rezerwować z Twoim zespołem, zamiast robić rezerwacje z całą firmą.
- W zależności od ustawień klienci mogą wybrać konkretnego członka zespołu, zobaczyć nazwiska i opisy lub wybrać Any available, aby uzyskać najszybszą opcję.
- Jeśli nie chcesz, aby klienci dokonywali wyboru ręcznie, OneTwoAgent może automatycznie przydzielać rezerwacje w zależności od dostępności.
- Twój harmonogram pokazuje wówczas rezerwacje poszczególnych członków zespołu, dzięki czemu łatwo jest sprawdzić, kto czym się zajmuje.
- Możesz także zaprosić członków zespołu na platformę, aby mogli przeglądać swój własny harmonogram i zarządzać nim w oparciu o przyznane przez Ciebie uprawnienia.
Przykład: Zakład fryzjerski
Zakład fryzjerski jest wyraźnym przykładem współpracy Personelu z Booking.
- Twoje usługi mogą obejmować strzyżenie, przycinanie brody i mycie włosów.
- Dodajesz swoich fryzjerów do Staffu, tworzysz profil dla każdej osoby, łączysz świadczone przez nich usługi, przypisujesz godziny pracy i łączysz ich ze swoją lokalizacją.
- Klienci mogą wybrać żądaną usługę, wybrać konkretnego fryzjera, jeśli na to pozwala, lub wybrać Any available.
- Dzięki temu obsługa klienta jest płynniejsza, a rezerwacje bardziej elastyczne zarówno dla klienta, jak i zespołu.
- Wizyty zostaną następnie wyświetlone dla poszczególnych fryzjerów, a każdy fryzjer może opcjonalnie zarządzać własnym harmonogramem w zależności od konfiguracji.
Przykład: Agencja rozwoju niestandardowych
Personel sprawdza się również w firmach, w których główną konwersją jest rozmowa telefoniczna lub spotkanie, a nie rezerwacja usługi.
- Agent AI może zakwalifikować leada na czacie, a następnie przenieść rozmowę na spotkanie z odpowiednim specjalistą.
- Możesz mieć jednego konsultanta technicznego, jednego kierownika projektu i jednego inżyniera sprzedaży.
- Klienci mogą wybrać, z kim chcą się spotkać, a OneTwoAgent może automatycznie przydzielać spotkania w zależności od dostępności.
- Pomaga to rozłożyć spotkania w całym zespole bez obciążania jednej osoby.
Dlaczego firmy korzystają z Personelu
- Przydzielaj pracę właściwym osobom.
- Pokaż klientom, z kim będą wchodzić w interakcję.
- Unikaj nadmiernej rezerwacji udostępnionego kalendarza.
- Zadaj swojemu zespołowi jaśniejszy harmonogram.
- Obsługa wyboru klienta i automatycznego przypisywania.
Sprawdzone praktyki
- Korzystaj z funkcji Personel, gdy osoba świadcząca usługę lub prowadząca spotkanie ma sprawy.
- Jest to szczególnie przydatne w przypadku salonów i zakładów fryzjerskich, klinik, agencji, firm konsultingowych, firm świadczących usługi niestandardowe oraz zespołów składających się z wielu specjalistów.
- Jeśli pracujesz sam, być może nie potrzebujesz jeszcze personelu.
- Gdy tylko klienci będą musieli dokonać rezerwacji u określonych osób, funkcja Personel stanie się jedną z najbardziej przydatnych części Twojej konfiguracji.
Powiązane przewodniki
Przejdź do kolejnych kroków konfiguracji dotyczących kanałów, rezerwacji, harmonogramu lub automatyzacji.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję personelu, jeśli pracuję samodzielnie?
Nie. Jeśli jesteś jedyną osobą obsługującą rezerwacje lub spotkania, możesz biegać bez Personelu. Przydaje się, gdy w grę zaangażowanych jest wielu członków zespołu.
Czy klienci mogą wybrać konkretnego członka zespołu?
Tak. Jeśli włączysz opcję wyboru personelu, klienci będą mogli wybrać konkretną osobę lub wybrać Any available.
Co się stanie, jeśli nie pozwolę klientom wybrać?
OneTwoAgent może automatycznie przypisywać rezerwacje lub spotkania na podstawie Twojej konfiguracji i dostępności.
Czy pracownicy mogą zarządzać własnym harmonogramem?
Tak. Możesz zaprosić ich na platformę i pozwolić im przeglądać swój harmonogram lub zarządzać nim, w zależności od Twoich uprawnień.