OneTwoAgent

Conversations, réponses manuelles et Auto Sales

OneTwoAgent propose deux modes de conversation : Manuel et Auto Sales. Vous pouvez utiliser les deux en même temps selon la conversation.

Réponses manuellesAgent de support IA avec transfertRoutage des conversationsAutomatisation des ventes dans les messageries

Comment les deux modes diffèrent

  • Le mode manuel répond aux questions de base et garde le contrôle de votre équipe.
  • Auto Sales qualifie, guide et déplace activement le prospect vers un résultat de conversion.
  • Vous pouvez exécuter les deux modes en même temps sur différentes conversations.

1) Mode manuel

Le mode manuel est un mode d'assistance sécurisé.

  • Répondez aux questions des clients en utilisant vos sources de connaissances et les documents enregistrés.
  • Garde les réponses simples et neutres.
  • Peut inclure une prochaine étape légère, le cas échéant.
  • N'exécute pas de qualification commerciale complète ni de flux de découverte structuré.
  • N'exécute pas de suivis automatisés.
  • L'idéal lorsque vous souhaitez un contrôle total des ventes ou des conversations principalement de type assistance.

2) Mode Auto Sales

Auto Sales se comporte comme un directeur commercial qualifié dans vos discussions.

  • Qualifie les prospects et pose de courtes questions de clarification si nécessaire.
  • Explique votre offre dans un langage adapté à l'entreprise.
  • Suggère des produits ou services appropriés et évolue vers le type de conversion sélectionné.
  • Utilise des suivis si le client arrête de répondre.
  • Peut demander des commentaires lorsqu'un prospect est réellement perdu.
  • Peut envoyer des liens de réservation ou de paiement une fois configuré.
  • Peut prendre en charge les flux de disponibilité et de réservation lorsque la configuration du calendrier est connectée.
Notes

3) Comment les conversations se déplacent entre les étapes

  • Auto Sales suit ce que le client a demandé, ce qui a déjà été clarifié et ce qui devrait se passer ensuite.
  • Cela permet d'éviter les suivis répétés, les questions non pertinentes et les pressions pour obtenir un accord.
  • Le suivi du statut permet de maintenir les conversations claires lorsque le prospect est actif, mis en pause, converti ou perdu.

4) Basculement entre manuel et automatique

  • Vous pouvez changer de mode par conversation à partir de l'en-tête de la conversation.
  • Le changement affecte cette conversation à l'avenir.
  • Les conversations existantes conservent le mode actuel, sauf si vous les modifiez.
  • Les nouvelles conversations suivent votre paramètre de mode par défaut.
  • Si Auto Sales est désactivé pour une conversation, les actions commerciales et les suivis s'arrêtent là.

5) Notifications et comportement sans devinette

  • Si les informations sont manquantes ou peu fiables, le système doit éviter d'inventer une réponse.
  • En fonction du contexte, il peut poser une courte question de clarification ou demander à votre équipe de prendre le relais.
  • Cela réduit le risque de prix erronés, de disponibilité erronée et de promesses de service erronées.

6) Règle de messagerie WhatsApp 24 heures

  • Dans les 24 heures suivant le dernier message du client : vous pouvez répondre normalement depuis le tableau de bord.
  • En dehors de 24 heures : WhatsApp peut restreindre l'envoi de tableaux de bord et un flux de modèles peut être requis.
  • Si nécessaire, vous pouvez répondre depuis l'application WhatsApp Business.
  • Lire les détails complets de la chaîne : /fr/docs/whatsapp-business

7) Messages vocaux, images et fichiers

  • Les messages vocaux peuvent être traités et affichés avec une transcription si disponible.
  • Vous pouvez toujours écouter les messages vocaux originaux pendant une conversation.
  • Les images et fichiers peuvent être utilisés comme contexte lorsqu'ils sont pris en charge.
  • Les fichiers entrants peuvent être prévisualisés dans la conversation.

8) Gel temporaire pour que l'IA n'interrompe pas

  • Lorsque la conversation nécessite une intervention humaine, les actions automatisées peuvent être interrompues.
  • Vous pouvez suspendre ou reprendre manuellement l'automatisation à partir de l'en-tête de la conversation.
  • Utile pour les conversations sensibles, complexes ou de partenariat où un contrôle humain est requis.

Prochaines étapes (recommandées)

  • Sélectionnez le type de conversion : réservation, commande, appel, visite en magasin ou discussion avec le service commercial.
  • Préparer un catalogue avec au moins 3 articles.
  • Renseignez les règles de tarification et les facteurs de tarification si votre tarification est variable.
  • Connectez éventuellement Google Calendar pour l'automatisation des réservations.

Guides associés

Poursuivez avec les prochaines étapes de configuration autour des canaux, des réservations, du planning ou de l’automatisation.

Questions fréquentes

Manual et Auto Sales peuvent-ils s'exécuter en même temps ?

Oui. OneTwoAgent peut utiliser les deux modes en même temps en fonction de la conversation et de la manière dont vous souhaitez que l'équipe travaille.

Quand dois-je maintenir une conversation en mode manuel ?

Le manuel est généralement préférable lorsque votre équipe a besoin d'un contrôle direct, tandis que Auto Sales est utile lorsque vous souhaitez que le système qualifie, guide et effectue un suivi automatiquement.

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support@onetwoagent.com