Auto Sales in OneTwoAgent
Auto Sales consente a OneTwoAgent di gestire automaticamente le conversazioni con i clienti mentre tu mantieni il controllo e puoi passare qualsiasi chat a Manuale in qualsiasi momento.
Cosa può fare Auto Sales
- Comprendi cosa vuole il cliente e fai domande chiarificatrici.
- Rispondi alle domande più comuni sulla tua attività, sui tuoi prodotti e sui tuoi servizi.
- Discuti i prezzi utilizzando il tuo catalogo e le regole che hai configurato.
- Guida i clienti verso la prenotazione, l'ordine, la chiamata, la riunione o un altro obiettivo di conversione.
- Invia follow-up quando un cliente tace.
- Avvisa il tuo team quando l'assistente non è sicuro e dovresti sostituirlo.
- Auto Sales funziona in base ai dati di configurazione e di catalogo. Se le informazioni mancano o non sono chiare, dovresti evitare di indovinare e consegnarle al tuo team.
Passaggio 1. Scegli la modalità Auto Sales
Vai su Conversations -> Sales Funnel e scegli Auto per le nuove conversazioni.
- 1Apri Conversations.
- 2Apri Sales Funnel.
- 3Passa alla modalità Automatica.
- Auto Sales si applica alle nuove conversazioni dopo l'attivazione.
- Le conversazioni esistenti possono rimanere manuali a meno che non le cambi.
Passaggio 2. Completa la configurazione delle vendite
Durante la configurazione, definisci le nozioni di base in modo che l'assistente possa parlare nel tuo contesto aziendale.
- Tipo di attività e cosa vendi.
- Obiettivo di conversione: prenotazione, ordine online, chiamata/meeting, visita in negozio o conversazione con le vendite.
- Formato e condizioni dei prezzi: prezzo fisso, da prezzo, gamma o prezzo su richiesta.
- Dettagli di evasione ove pertinente: consegna, tempi di consegna, produzione su ordinazione e logica di disponibilità.
Passaggio 3. Aggiungi un catalogo
Per ottenere i migliori risultati, aggiungi un catalogo con almeno 3 articoli prima di fare affidamento su Auto Sales.
- Importa dall'URL del sito web.
- Importa da Google Sheets o Google Docs.
- Importa dal caricamento del file.
- Aggiungi elementi manualmente nella tabella Catalog.
- Le fonti vengono combinate nell'area di lavoro del tuo catalogo in modo che le risposte rimangano coerenti tra i canali.
Come funziona la sincronizzazione del catalogo
- Quando importi nuovi dati in un secondo momento, gli elementi corrispondenti vengono aggiornati.
- Sono stati aggiunti nuovi elementi.
- I duplicati vengono ridotti ove possibile.
- I valori manuali aggiunti in OneTwoAgent (ad esempio i collegamenti di pagamento) devono essere mantenuti quando i dati di origine sono vuoti.
- Se i dati di origine sono disordinati, i risultati possono comunque essere imperfetti. Dopo l'importazione, rivedi rapidamente la tabella e correggi i campi errati.
Cosa succede dopo l'aggiunta del catalogo
- Con almeno 3 articoli, Auto Sales può rispondere a domande su prodotti e prezzi in modo più accurato.
- Il flusso di vendita diventa più specifico per le regole aziendali e la struttura del catalogo.
- Di solito si verificano meno situazioni di trasferimento perché l'assistente dispone di dati sufficienti.
- Se mancano i dati del catalogo, l'assistente dovrebbe evitare di indovinare e avvisarti di rispondere manualmente.
Passaggio da automatico a manuale
Hai sia il controllo della modalità globale che il controllo a livello di conversazione.
- Puoi passare qualsiasi conversazione alla modalità Manuale in qualsiasi momento.
- Manuale significa che il tuo team risponde direttamente da Conversations.
- La modalità globale influisce principalmente sulle nuove conversazioni.
- Puoi ignorare il comportamento per conversazione quando necessario.
Follow-up e feedback dei clienti persi
- Auto Sales può inviare follow-up se un cliente tace.
- I messaggi di feedback finali sono destinati a conversazioni realmente perse, non a periodi decisionali attivi.
- Se il cliente dice di non essere interessato o di non essere interessato, la messaggistica automatica dovrebbe interrompersi.
- Se la situazione non è chiara, è più sicuro fare una pausa e avvisare il tuo team.
- Mantieni i follow-up ritmati e limitati per evitare l'affaticamento dei clienti.
Nota WhatsApp (regola delle 24 ore)
- Le risposte WhatsApp in formato libero sono consentite solo entro 24 ore dall'ultimo messaggio del cliente.
- Dopo 24 ore, l'automazione in uscita potrebbe richiedere messaggi modello approvati.
- Se il percorso del modello non è disponibile, il sistema non dovrebbe inviare messaggi in formato libero e dovrebbe avvisare il tuo team.
- Puoi comunque rispondere dall'app WhatsApp Business quando necessario.
Messaggi vocali, immagini e file
- I messaggi vocali possono essere trascritti e utilizzati per creare una risposta.
- Immagini e file possono essere utilizzati come contesto aggiuntivo per comprendere la richiesta.
- Il tuo team può visualizzare i contenuti originali all'interno di Conversations.
Quando ricevi una notifica invece di una risposta AI
- Informazioni sui prezzi mancanti o poco chiare.
- Richiesta del cliente poco chiara o caso limite insolito.
- Dati sulla disponibilità mancanti o conflitto di norme.
- Ogni caso in cui non è possibile una risposta sicura.
- Questo comportamento è intenzionale e aiuta a proteggere la reputazione della tua azienda.
Suggerimenti per la migliore conversione
- Utilizza nomi di prodotti reali e regole di prezzo chiare nel catalogo.
- Se il prezzo dipende dalle opzioni (dimensioni, materiale, configurazione), includi tali driver.
- Aggiungi link di prenotazione/payment per articolo, se pertinente.
- Rivedi il catalogo dopo ogni importazione, soprattutto quando le pagine di origine sono complesse.
Guide correlate
Continua con i prossimi passaggi di configurazione per canali, prenotazioni, agenda o automazione.
Domande frequenti
Può Auto Sales restituire una conversazione a un essere umano?
Sì. Auto Sales può avvisare il tuo team e puoi passare qualsiasi conversazione a Manuale quando hai bisogno del controllo umano diretto.
Auto Sales risponde solo alle domande o può anche favorire le conversioni?
Può fare entrambe le cose. Auto Sales risponde alle domande più comuni, qualifica il lead, guida il cliente verso una prenotazione o un altro obiettivo e interviene quando il cliente tace.