Conversations, risposte manuali e Auto Sales
OneTwoAgent ha due modalità di conversazione: Manuale e Auto Sales. Puoi utilizzarli entrambi contemporaneamente a seconda della conversazione.
Risposte manualiAgente di supporto AI con handoffRouting della conversazioneAutomazione delle vendite nei messenger
In che modo differiscono le due modalità
- La modalità manuale risponde alle domande di base e mantiene il controllo con il tuo team.
- Auto Sales qualifica, guida e sposta attivamente il lead verso un risultato di conversione.
- Puoi eseguire entrambe le modalità contemporaneamente in conversazioni diverse.
1) Modalità manuale
La modalità manuale è una modalità di assistenza sicura.
- Rispondi alle domande dei clienti utilizzando le tue fonti di conoscenza e i materiali salvati.
- Mantiene le risposte semplici e neutre.
- Può includere un leggero passaggio successivo, se pertinente.
- Non esegue la qualifica di vendita completa o il flusso di scoperta strutturato.
- Non esegue follow-up automatici.
- Ideale quando desideri il pieno controllo delle vendite o conversazioni prevalentemente in stile supporto.
2) Modalità Auto Sales
Auto Sales si comporta come un responsabile delle vendite addestrato all'interno delle tue chat.
- Qualifica i lead e pone brevi domande chiarificatrici quando necessario.
- Spiega la tua offerta in un linguaggio appropriato per l'azienda.
- Suggerisce prodotti o servizi adatti e si muove verso il tipo di conversione selezionato.
- Utilizza i follow-up se il cliente smette di rispondere.
- Può richiedere feedback quando il lead è veramente perso.
- Può inviare link di prenotazione o pagamento se configurato.
- Può supportare la disponibilità e i flussi di prenotazione quando è connessa la configurazione del calendario.
Note
- Set up Auto Sales prima: /it/docs/auto-sales
3) Come le conversazioni si spostano tra le fasi
- Auto Sales tiene traccia di ciò che il cliente ha chiesto, di ciò che è già stato chiarito e di ciò che dovrebbe accadere dopo.
- Ciò aiuta a evitare ripetuti follow-up, domande irrilevanti e pressioni per raggiungere un accordo.
- Il monitoraggio dello stato aiuta a mantenere pulite le conversazioni quando il lead è attivo, in pausa, convertito o perso.
4) Passaggio tra Manuale e Automatico
- Puoi cambiare modalità per conversazione dall'intestazione della conversazione.
- Il passaggio influirà su questa conversazione da ora in poi.
- Le conversazioni esistenti mantengono la modalità corrente a meno che non le modifichi.
- Le nuove conversazioni seguono l'impostazione della modalità predefinita.
- Se Auto Sales è disattivato per una conversazione, le azioni di vendita e i follow-up si fermano qui.
5) Notifiche e comportamento senza indovinare
- Se le informazioni mancano o sono inaffidabili, il sistema dovrebbe evitare di inventare una risposta.
- A seconda del contesto, può porre una breve domanda di chiarimento o avvisare il tuo team di subentrare.
- Ciò riduce il rischio di prezzi errati, disponibilità errata e promesse di servizio errate.
6) Regola di messaggistica 24 ore su 24 di WhatsApp
- Entro 24 ore dall'ultimo messaggio del cliente: puoi rispondere normalmente dalla dashboard.
- Fuori dalle 24 ore: WhatsApp potrebbe limitare l'invio della dashboard e potrebbe essere richiesto il flusso di modelli.
- Se necessario, puoi rispondere dall'app WhatsApp Business.
- Leggi i dettagli completi del canale: /it/docs/whatsapp-business
7) Messaggi vocali, immagini e file
- I messaggi vocali possono essere elaborati e visualizzati con la trascrizione, ove disponibile.
- Puoi comunque ascoltare i messaggi vocali originali durante la conversazione.
- Immagini e file possono essere utilizzati come contesto, ove supportato.
- I file in arrivo possono essere visualizzati in anteprima all'interno della conversazione.
8) Temporaneo congela in modo che l'IA non interrompa
- Quando la conversazione richiede input umani, le azioni automatizzate possono essere messe in pausa.
- Puoi mettere in pausa o riprendere manualmente l'automazione dall'intestazione della conversazione.
- Utile per conversazioni delicate, complesse o di partenariato in cui è richiesto il controllo umano.
Passaggi successivi (consigliato)
- Seleziona il tipo di conversione: prenotazione, ordine, chiamata, visita in negozio o conversazione con le vendite.
- Preparare il catalogo con almeno 3 articoli.
- Compila le regole dei prezzi e i fattori determinanti dei prezzi se i tuoi prezzi sono variabili.
- Connetti facoltativamente Google Calendar per l'automazione della prenotazione.
Guide correlate
Continua con i prossimi passaggi di configurazione per canali, prenotazioni, agenda o automazione.
Domande frequenti
È possibile eseguire Manuale e Auto Sales contemporaneamente?
Sì. OneTwoAgent può utilizzare entrambe le modalità contemporaneamente a seconda della conversazione e di come desideri che il team lavori.
Quando dovrei mantenere una conversazione in modalità manuale?
Il manuale è solitamente la soluzione migliore quando il tuo team ha bisogno del controllo diretto, mentre Auto Sales è utile quando desideri che il sistema si qualifichi, guidi e segua automaticamente.