OneTwoAgent

Staff

Il personale ti consente di assegnare prenotazioni, chiamate e riunioni a membri del team reali invece di inviare tutto in un'unica pianificazione aziendale condivisa.

Assegnazione delle prenotazioni del personaleSelezione prenotazione membro del teamInstradamento della disponibilità del personaleAssegnazione riunione

A cosa serve lo Staff

Utilizza Staff quando la tua attività dipende da singoli membri del team anziché da un calendario aziendale condiviso.

  • Aggiungi ciascun membro del team con un nome, una foto o un avatar, una breve descrizione, servizi, posizioni e un programma personale.
  • Utilizza Staff per barbieri, consulenti, rappresentanti di vendita, specialisti, account manager o qualsiasi team in cui la persona è importante per la prenotazione o la riunione.
  • Ciò consente a OneTwoAgent di instradare prenotazioni e riunioni alla persona giusta invece di inviare tutto in un unico programma condiviso.

Come funziona lo staff

  • Quando Staff è configurato, i clienti possono prenotare con il tuo team invece di prenotare con l'intera azienda.
  • A seconda delle impostazioni, i clienti possono scegliere un membro del team specifico, visualizzare nomi e descrizioni oppure selezionare Any available per l'opzione più veloce.
  • Se non vuoi che i clienti scelgano manualmente, OneTwoAgent può distribuire automaticamente le prenotazioni in base alla disponibilità.
  • La tua pianificazione mostra quindi le prenotazioni per membro del team, quindi è facile vedere chi si occupa di cosa.
  • Puoi anche invitare i membri del team nella piattaforma in modo che possano visualizzare il proprio programma e gestirlo in base alle autorizzazioni concesse.

Esempio: barbiere

Un barbiere è un chiaro esempio di come Staff collabora con Booking.

  • I tuoi servizi possono includere taglio di capelli, regolazione della barba e lavaggio dei capelli.
  • Aggiungi i tuoi barbieri allo Staff, crei un profilo per ogni persona, colleghi i servizi che forniscono, assegni gli orari di lavoro e li colleghi alla tua posizione.
  • I clienti possono scegliere il servizio che desiderano, scegliere un barbiere specifico se lo consenti o selezionare Any available.
  • Ciò crea un'esperienza cliente più fluida e rende la prenotazione più flessibile sia per il cliente che per il team.
  • Gli appuntamenti vengono quindi visualizzati per barbiere e ogni barbiere può facoltativamente gestire il proprio programma in base alla configurazione.

Esempio: agenzia di sviluppo personalizzato

Il personale funziona bene anche per le aziende in cui la conversione principale è una chiamata o una riunione piuttosto che la prenotazione di un servizio.

  • L'agente AI può qualificare il lead in chat e quindi spostare la conversazione in un incontro con lo specialista giusto.
  • Potresti avere un consulente tecnico, un responsabile del progetto e un tecnico delle vendite.
  • I clienti possono scegliere con chi desiderano incontrarsi oppure OneTwoAgent può assegnare automaticamente gli incontri in base alla disponibilità.
  • Ciò aiuta a distribuire le riunioni all'interno del team senza sovraccaricare una persona.

Perché le aziende utilizzano Staff

  • Assegna il lavoro alle persone giuste.
  • Mostra ai clienti con chi interagiranno.
  • Evita l'overbooking di un calendario condiviso.
  • Offri al tuo team un programma più chiaro.
  • Supporta sia la scelta del cliente che l'assegnazione automatica.

Best practice

  • Utilizza Staff quando la persona che fornisce il servizio o partecipa alla riunione è importante.
  • Ciò è particolarmente utile per saloni e barbieri, cliniche, agenzie, società di consulenza, aziende di servizi personalizzati e team con più specialisti.
  • Se lavori da solo, potresti non aver ancora bisogno del personale.
  • Non appena i clienti hanno bisogno di prenotare con persone specifiche, lo staff diventa una delle parti più utili della tua configurazione.

Guide correlate

Continua con i prossimi passaggi di configurazione per canali, prenotazioni, agenda o automazione.

Domande frequenti

Ho bisogno di personale se lavoro da solo?

No. Se sei l'unica persona che gestisce le prenotazioni o le riunioni, puoi lavorare senza Staff. Diventa utile quando sono coinvolti più membri del team.

I clienti possono scegliere un membro del team specifico?

Sì. Se abiliti la selezione del personale, i clienti possono scegliere una persona specifica o selezionare Any available.

Cosa succede se non permetto ai clienti di scegliere?

OneTwoAgent può assegnare automaticamente prenotazioni o riunioni in base alla configurazione e alla disponibilità.

I membri dello staff possono gestire la propria pianificazione?

Sì. Puoi invitarli sulla piattaforma e consentire loro di visualizzare o gestire il loro programma in base alle tue autorizzazioni.

Hai bisogno di aiuto?

support@onetwoagent.com