Staff
Il personale ti consente di assegnare prenotazioni, chiamate e riunioni a membri del team reali invece di inviare tutto in un'unica pianificazione aziendale condivisa.
A cosa serve lo Staff
Utilizza Staff quando la tua attività dipende da singoli membri del team anziché da un calendario aziendale condiviso.
- Aggiungi ciascun membro del team con un nome, una foto o un avatar, una breve descrizione, servizi, posizioni e un programma personale.
- Utilizza Staff per barbieri, consulenti, rappresentanti di vendita, specialisti, account manager o qualsiasi team in cui la persona è importante per la prenotazione o la riunione.
- Ciò consente a OneTwoAgent di instradare prenotazioni e riunioni alla persona giusta invece di inviare tutto in un unico programma condiviso.
Come funziona lo staff
- Quando Staff è configurato, i clienti possono prenotare con il tuo team invece di prenotare con l'intera azienda.
- A seconda delle impostazioni, i clienti possono scegliere un membro del team specifico, visualizzare nomi e descrizioni oppure selezionare Any available per l'opzione più veloce.
- Se non vuoi che i clienti scelgano manualmente, OneTwoAgent può distribuire automaticamente le prenotazioni in base alla disponibilità.
- La tua pianificazione mostra quindi le prenotazioni per membro del team, quindi è facile vedere chi si occupa di cosa.
- Puoi anche invitare i membri del team nella piattaforma in modo che possano visualizzare il proprio programma e gestirlo in base alle autorizzazioni concesse.
Esempio: barbiere
Un barbiere è un chiaro esempio di come Staff collabora con Booking.
- I tuoi servizi possono includere taglio di capelli, regolazione della barba e lavaggio dei capelli.
- Aggiungi i tuoi barbieri allo Staff, crei un profilo per ogni persona, colleghi i servizi che forniscono, assegni gli orari di lavoro e li colleghi alla tua posizione.
- I clienti possono scegliere il servizio che desiderano, scegliere un barbiere specifico se lo consenti o selezionare Any available.
- Ciò crea un'esperienza cliente più fluida e rende la prenotazione più flessibile sia per il cliente che per il team.
- Gli appuntamenti vengono quindi visualizzati per barbiere e ogni barbiere può facoltativamente gestire il proprio programma in base alla configurazione.
Esempio: agenzia di sviluppo personalizzato
Il personale funziona bene anche per le aziende in cui la conversione principale è una chiamata o una riunione piuttosto che la prenotazione di un servizio.
- L'agente AI può qualificare il lead in chat e quindi spostare la conversazione in un incontro con lo specialista giusto.
- Potresti avere un consulente tecnico, un responsabile del progetto e un tecnico delle vendite.
- I clienti possono scegliere con chi desiderano incontrarsi oppure OneTwoAgent può assegnare automaticamente gli incontri in base alla disponibilità.
- Ciò aiuta a distribuire le riunioni all'interno del team senza sovraccaricare una persona.
Perché le aziende utilizzano Staff
- Assegna il lavoro alle persone giuste.
- Mostra ai clienti con chi interagiranno.
- Evita l'overbooking di un calendario condiviso.
- Offri al tuo team un programma più chiaro.
- Supporta sia la scelta del cliente che l'assegnazione automatica.
Best practice
- Utilizza Staff quando la persona che fornisce il servizio o partecipa alla riunione è importante.
- Ciò è particolarmente utile per saloni e barbieri, cliniche, agenzie, società di consulenza, aziende di servizi personalizzati e team con più specialisti.
- Se lavori da solo, potresti non aver ancora bisogno del personale.
- Non appena i clienti hanno bisogno di prenotare con persone specifiche, lo staff diventa una delle parti più utili della tua configurazione.
Guide correlate
Continua con i prossimi passaggi di configurazione per canali, prenotazioni, agenda o automazione.
Domande frequenti
Ho bisogno di personale se lavoro da solo?
No. Se sei l'unica persona che gestisce le prenotazioni o le riunioni, puoi lavorare senza Staff. Diventa utile quando sono coinvolti più membri del team.
I clienti possono scegliere un membro del team specifico?
Sì. Se abiliti la selezione del personale, i clienti possono scegliere una persona specifica o selezionare Any available.
Cosa succede se non permetto ai clienti di scegliere?
OneTwoAgent può assegnare automaticamente prenotazioni o riunioni in base alla configurazione e alla disponibilità.
I membri dello staff possono gestire la propria pianificazione?
Sì. Puoi invitarli sulla piattaforma e consentire loro di visualizzare o gestire il loro programma in base alle tue autorizzazioni.