Funcionários
A equipe permite que você atribua reservas, chamadas e reuniões a membros reais da equipe em vez de enviar tudo em uma agenda de negócios compartilhada.
Para que a equipe é usada
Use Equipe quando seu negócio depender de membros individuais da equipe em vez de um calendário de negócios compartilhado.
- Adicione cada membro da equipe com um nome, foto ou avatar, uma breve descrição, serviços, locais e agenda pessoal.
- Use Equipe para barbeiros, consultores, representantes de vendas, especialistas, gerentes de contas ou qualquer equipe onde a pessoa seja importante para a reserva ou reunião.
- Isso permite que OneTwoAgent encaminhe reservas e reuniões para a pessoa certa em vez de enviar tudo em uma agenda compartilhada.
Como funciona a equipe
- Quando a equipe está configurada, os clientes podem agendar com sua equipe em vez de agendar com a empresa como um todo.
- Dependendo de suas configurações, os clientes podem escolher um membro específico da equipe, ver nomes e descrições ou selecionar Any available para a opção mais rápida.
- Se você não deseja que os clientes escolham manualmente, OneTwoAgent pode distribuir reservas automaticamente com base na disponibilidade.
- Sua agenda mostra as reservas por membro da equipe, para que seja fácil ver quem está cuidando do quê.
- Você também pode convidar membros da equipe para a plataforma para que eles possam visualizar sua própria programação e gerenciá-la com base nas permissões que você concede.
Exemplo: barbearia
Uma barbearia é um exemplo claro de como a Staff trabalha em conjunto com o Booking.
- Seus serviços podem incluir corte de cabelo, corte de barba e lavagem de cabelo.
- Você adiciona seus barbeiros à equipe, cria um perfil para cada pessoa, conecta os serviços que eles oferecem, atribui horários de trabalho e vincula-os à sua localização.
- Os clientes podem escolher o serviço que desejam, escolher um barbeiro específico se você permitir ou selecionar Any available.
- Isso cria uma experiência mais tranquila para o cliente e torna a reserva mais flexível tanto para o cliente quanto para a equipe.
- Os compromissos aparecem por barbeiro, e cada barbeiro pode opcionalmente gerenciar sua própria programação, dependendo da sua configuração.
Exemplo: agência de desenvolvimento personalizada
A equipe também funciona bem para empresas onde a principal conversão é uma ligação ou reunião, em vez de uma reserva de serviço.
- O agente de IA pode qualificar o lead no chat e depois levar a conversa para uma reunião com o especialista certo.
- Você pode ter um consultor técnico, um líder de projeto e um engenheiro de vendas.
- Os clientes podem escolher com quem desejam se reunir ou o OneTwoAgent pode atribuir reuniões automaticamente com base na disponibilidade.
- Isso ajuda a distribuir as reuniões pela equipe sem sobrecarregar uma pessoa.
Por que as empresas usam a equipe
- Atribua o trabalho às pessoas certas.
- Mostre aos clientes com quem eles interagirão.
- Evite reservar em excesso uma agenda compartilhada.
- Ofereça à sua equipe um cronograma mais claro.
- Apoie a escolha do cliente e a atribuição automática.
Práticas recomendadas
- Use a equipe quando a pessoa que presta o serviço ou participa da reunião for importante.
- Isso é especialmente útil para salões de beleza e barbearias, clínicas, agências, empresas de consultoria, empresas de serviços personalizados e equipes com vários especialistas.
- Se você trabalha sozinho, talvez ainda não precise de uma equipe.
- Assim que os clientes precisam fazer reservas com pessoas específicas, a equipe se torna uma das partes mais úteis da sua configuração.
Guias relacionados
Continue com os próximos passos de configuração para canais, reservas, agenda ou automação.
Perguntas frequentes
Preciso de funcionários se trabalhar sozinho?
Não. Se você for a única pessoa responsável por reservas ou reuniões, poderá funcionar sem equipe. Torna-se útil quando vários membros da equipe estão envolvidos.
Os clientes podem escolher um membro específico da equipe?
Sim. Se você ativar a seleção de equipe, os clientes poderão escolher uma pessoa específica ou selecionar Any available.
O que acontece se eu não permitir que os clientes escolham?
OneTwoAgent pode atribuir reservas ou reuniões automaticamente com base na sua configuração e disponibilidade.
Os membros da equipe podem gerenciar sua própria agenda?
Sim. Você pode convidá-los para a plataforma e permitir que visualizem ou gerenciem sua programação dependendo de suas permissões.