Auto Sales
Auto Sales, kontrol sizde kalırken OneTwoAgent'nin müşteri konuşmalarını otomatik olarak yönetmesine olanak tanır ve istediğiniz zaman herhangi bir sohbeti Manuel'e geçirebilirsiniz.
Auto Sales neler yapabilir?
- Müşterinin ne istediğini anlayın ve açıklayıcı sorular sorun.
- İşletmeniz, ürünleriniz ve hizmetlerinizle ilgili sık sorulan soruları yanıtlayın.
- Kataloğunuzu ve yapılandırdığınız kuralları kullanarak fiyatlandırmayı tartışın.
- Müşterileri rezervasyona, siparişe, telefon görüşmesine, toplantıya veya başka bir dönüşüm hedefine yönlendirin.
- Müşteri sessiz kaldığında takip gönder.
- Asistan kendinize güvenmediğinde ve görevi sizin devralmanız gerektiğinde ekibinize bildirin.
- Auto Sales, kurulum ve katalog verilerinize göre çalışır. Bilgiler eksik veya net değilse tahmin etmekten kaçınılmalı ve ekibinize teslim edilmelidir.
1. Adım. Auto Sales modunu seçin
Conversations -> Sales Funnel'ye gidin ve yeni görüşmeler için Otomatik'i seçin.
- 1Conversations'yi açın.
- 2Sales Funnel'yi açın.
- 3Modu Otomatik olarak değiştirin.
- Auto Sales, etkinleştirildikten sonra yeni görüşmelere uygulanır.
- Mevcut görüşmeler, siz değiştirmediğiniz sürece Manuel olarak kalabilir.
2. Adım. Satış Kurulumunu Tamamlayın
Kurulum sırasında asistanın iş bağlamında konuşabilmesi için temel bilgileri tanımlayın.
- İş türü ve ne sattığınız.
- Dönüşüm hedefi: rezervasyon, çevrimiçi sipariş, /meeting'yi arama, mağaza ziyareti veya konuşma satış.
- Fiyatlandırma biçimi ve koşulları: sabit fiyat, fiyat, aralık veya istek üzerine fiyat.
- İlgili olduğu durumlarda yerine getirme ayrıntıları: teslimat, teslim süresi, sipariş üzerine üretim ve stok durumu mantığı.
3. Adım. Katalog ekleyin
En iyi sonuçları elde etmek için, Auto Sales'ye güvenmeden önce en az 3 öğe içeren bir katalog ekleyin.
- Web sitesi URL'sinden içe aktar.
- Google Sheets veya Google Docs'den içe aktarın.
- Dosya yüklemesinden içe aktar.
- Öğeleri Catalog tablosuna manuel olarak ekleyin.
- Kaynaklar katalog çalışma alanınızda birleştirilir, böylece yanıtlar kanallar arasında tutarlı kalır.
Katalog senkronizasyonu nasıl çalışır?
- Daha sonra yeni verileri içe aktardığınızda eşleşen öğeler güncellenir.
- Yeni öğeler eklendi.
- Mümkün olduğu yerde kopyalar azaltılır.
- OneTwoAgent'ye eklediğiniz manuel değerler (örneğin ödeme bağlantıları), kaynak veriler boş olduğunda saklanmalıdır.
- Kaynak veriler dağınıksa sonuçlar yine de kusurlu olabilir. İçe aktarmanın ardından tablonuzu hızlı bir şekilde inceleyin ve hatalı alanları düzeltin.
Katalog eklendikten sonra ne olur?
- Auto Sales, en az 3 öğeyle ürün ve fiyatlandırma sorularını daha doğru yanıtlayabilir.
- Satış akışı, iş kurallarınıza ve katalog yapınıza göre daha spesifik hale gelir.
- Asistanda yeterli veri olduğundan genellikle daha az aktarım durumuyla karşılaşırsınız.
- Katalog verileri eksikse asistanın tahminde bulunmaktan kaçınması ve manuel olarak yanıt vermeniz için sizi bilgilendirmesi gerekir.
Otomatik ve Manuel arasında geçiş yapma
Hem genel mod kontrolüne hem de konuşma düzeyinde kontrole sahipsiniz.
- Herhangi bir görüşmeyi istediğiniz zaman Manuel'e geçirebilirsiniz.
- Manuel, ekibinizin doğrudan Conversations'den yanıt vermesi anlamına gelir.
- Genel mod çoğunlukla yeni görüşmeleri etkiler.
- Gerektiğinde konuşma başına davranışı geçersiz kılabilirsiniz.
Takipler ve kaybedilen müşteri geri bildirimleri
- Auto Sales, müşteri sessiz kalırsa takip mesajları gönderebilir. Auto Sales'de
- Nihai geri bildirim mesajları, aktif karar dönemleri için değil, gerçekten kaybedilen görüşmeler için tasarlanmıştır.
- Müşteri dur diyorsa veya ilgilenmiyorum diyorsa otomatik mesajlaşma durdurulmalıdır.
- Durum net değilse, duraklatıp ekibinizi bilgilendirmek daha güvenlidir.
- Müşteri yorgunluğunu önlemek için takipleri tempolu ve sınırlı tutun.
WhatsApp notu (24 saat kuralı)
- Serbest biçimli WhatsApp yanıtlarına yalnızca müşterinin son mesajından sonraki 24 saat içinde izin verilir.
- 24 saat sonra, giden otomasyon onaylı şablon mesajları gerektirebilir.
- Şablon yolu mevcut değilse sistem serbest biçimli mesaj göndermemeli ve ekibinize bilgi vermelidir.
- Gerektiğinde yine de WhatsApp Business uygulamasından yanıt verebilirsiniz.
Sesli mesajlar, resimler ve dosyalar
- Sesli mesajlar yazıya dönüştürülebilir ve bir yanıt oluşturmak için kullanılabilir.
- Resimler ve dosyalar, isteği anlamak için ekstra bağlam olarak kullanılabilir.
- Ekibiniz Conversations içindeki orijinal içeriği görüntüleyebilir.
Yapay zeka yanıtı yerine bildirim aldığınızda
- Eksik veya belirsiz fiyatlandırma bilgileri.
- Belirsiz müşteri isteği veya alışılmadık uç durum.
- Kullanılabilirlik verileri eksik veya politika çakışması.
- Güvenli yanıtın mümkün olmadığı her durum.
- Bu davranış kasıtlıdır ve işletme itibarınızın korunmasına yardımcı olur.
En iyi dönüşüm için ipuçları
- Katalogda gerçek ürün adları ve net fiyatlandırma kuralları kullanın.
- Fiyat seçeneklere (boyut, malzeme, konfigürasyon) bağlıysa bu sürücüleri ekleyin.
- İlgili olduğu yerde öğe başına rezervasyon/payment bağlantısı ekleyin.
- Her içe aktarma işleminden sonra, özellikle kaynak sayfalar karmaşık olduğunda kataloğu inceleyin.
İlgili rehberler
Kanallar, rezervasyonlar, planlama veya otomasyon için sonraki kurulum adımlarına devam edin.
Sık sorulan sorular
Auto Sales bir konuşmayı bir insana geri aktarabilir mi?
Evet. Auto Sales ekibinize bildirim gönderebilir ve doğrudan insan kontrolüne ihtiyaç duyduğunuzda herhangi bir konuşmayı Manuel'e geçirebilirsiniz.
Auto Sales yalnızca soruları mı yanıtlıyor yoksa dönüşümleri de artırabilir mi?
Her ikisini de yapabilir. Auto Sales sık sorulan soruları yanıtlıyor, müşteri adayını nitelendiriyor, müşteriyi bir rezervasyona veya başka bir hedefe yönlendiriyor ve müşteri sessiz kaldığında takip ediyor.