Staff Portal
Geçerli ürün kullanıcı arayüzü ve rota adlarına dayalı olarak, yalnızca personele yönelik planlama portalı için tam kurulum ve kullanım adımları.
Personel programı yönetimiMüsaitlik kontrolleriPersonel takvim bağlantısıEkipler için rezervasyon işlemleri
Staff Portal nedir
Staff Portal, aynı anda bir personel için ayrı bir program çalışma alanıdır. Personel kullanıcıları ana iş kontrol panelini açmazlar. Kendi portallarında oturum açarlar ve yalnızca kendi program verilerini görürler.
Tam personel rotaları
- Personel oturum açma sayfası: /staff/login.
- Etkinleştirme sayfası: /staff/activate?token=....
- Ana personel programı sayfası: /staff/schedule.
- Atanmış personel ana bilgisayarında bunlar /login, /activate ve /schedule olarak çözümlenir.
Personel orada ne görebilir
- Kendi sayfa başlıkları My Schedule'dir.
- Başlık personel adını, işletme adını ve Log out'yi gösterir.
- Personel yalnızca kendi program hesaplarında çalışır.
İşletmenin bunu kurduğu yer
Staff Portal erişimi, Catalog içindeki personel tablosundan yapılandırılır.
- 1Dashboard > Catalog'yi açın.
- 2Staff sekmesine geçin.
- 3Personel üyesi satırını bulun.
- 4Davet etmek, erişimi yeniden göndermek, ayarları açmak veya erişimi devre dışı bırakmak için Personal schedule sütununu kullanın.
Tam personel masası etiketleri
- Erişim sütunu: Personal schedule.
- Haftalık saat sütunu: Work schedule.
- Personal schedule durum çipi Set up, Invited, Active veya Disabled'yi gösterebilir.
- Satır henüz kaydedilmemişse çip Save first'yi gösterir.
Personel hesabını davet edin veya güncelleyin
Davet akışı, söz konusu personel satırı için Personal schedule açılır penceresinin içinde bulunur.
- 1Dashboard > Catalog > Staff'yi açın.
- 2Personel satırında Personal schedule durum çipini tıklayın.
- 3Açılır pencerede Employee email alanını doldurun.
- 4Gerekirse Schedule settings'yi açmak için ayarlar simgesini tıklayın ve erişimi göndermeden önce izinleri seçin.
- 5Geçerli durum için gösterilen ana eylem düğmesini kullanın: Send access email, Save & send email, Resend email, Send login email veya Enable & send email.
Açılır penceredeki diğer kesin işlemler
- Açılır pencerede Copy link ile Staff login link de gösterilir.
- Erişim zaten mevcutsa ikincil eylem Disable'dir.
- Açılır altyazı Let your staff see & manage their schedule'dir.
Schedule settings etiketlerine geri dönün
- Cancel events
- Configure working hours
- Configure overrides
- Configure days off
Hesap etkinleştirme ve oturum açma
İlk e-posta, personeli tek seferlik etkinleştirme akışına gönderir. Daha sonraki oturum açma işlemleri normal personel oturum açma sayfasını kullanır.
Etkinleştirme e-postası ve sayfası
- Davet e-posta konusu: {Business name} invited you to the staff portal.
- Birincil e-posta düğmesi: Activate staff account.
- Etkinleştirme sayfa başlığı: Activate your staff account.
- Form Email, Create password ve Confirm password'yi gösterir.
Etkinleştirmeden sonra normal oturum açma
- Giriş sayfası başlığı: Sign in to staff portal.
- Alanlar: Email ve Password.
- Birincil işlem: Sign in.
- Erişim daha sonra güncellenirse işletme, Open Staff Portal düğmesiyle bir giriş e-postası gönderebilir.
Notlar
- Davet edilen e-posta adresi, söz konusu personel kullanıcının oturum açma kimliği haline gelir.
- Aktivasyon bağlantısı tek kullanımlıktır ve 72 saat sonra otomatik olarak geçerliliği sona erer.
- Başarılı etkinleştirmenin ardından kullanıcı oturum açar ve /staff/schedule'ye yönlendirilir.
Hangi personel erişebilir
Personel kullanıcıları kendi zamanlama kapsamlarıyla sınırlıdır. Ana çalışma alanı kontrol panelini veya diğer personeli alamıyorlar.
`My Schedule`'de mevcut
- Kendi rezervasyonları ve randevuları.
- Kendi bloke süreleri ve Google Calendar meşgul süreleri.
- Kendi Today, Upcoming ve Pending özet sayıları.
- Search events alanı.
- İptaja izin verildiğinde Copy details ve Cancel gibi etkinlik eylemleri.
Personel kullanıcılar tarafından kullanılamaz
- Diğer personel programları.
- Ana işletme kontrol paneli.
- Çalışma alanı genelinde kurulum veya yönetici ayarları.
- Diğer ekip üyelerini yönetmek.
Google Calendar
Google Calendar doğrudan My Schedule sayfa başlığından bağlanır. Bu bağlantı yalnızca o personele aittir.
- 1Sign in'den Staff Portal'ye.
- 2/staff/schedule'yi açın ve My Schedule sayfasında kalın.
- 3Connect Google Calendar'yi tıklayın.
- 4Google yetkilendirme akışını tamamlayın.
- 5Geri yönlendirdikten sonra Google Calendar connected. başarı mesajını onaylayın.
- 6Birden fazla takvim mevcutsa Change calendar'yi kullanın, Choose calendar'yi açın ve kullanılacak takvimi seçin.
Bağlantıdan sonra başlık ne gösterir
- Seçili takvim özeti.
- Change calendar.
- Google Calendar'yi açmak için harici bağlantı düğmesi.
- Disconnect.
Bu bağlantı ne yapar
- Bu personelin kendi takvim bağlantısını iş hesabından ayrı tutar.
- Personel üyesinin Google Calendar meşgul zamanını program görünümüne yansıtır.
- Personelin kendi Google takvimlerinden hangisinin kullanılacağını seçmesine olanak tanır.
Notlar
- Özellik söz konusu işletme için devre dışı bırakılırsa sayfada bağlan düğmesi yerine Google Calendar unavailable gösterilir.
- Beklenen ürün içi bildirimler arasında Google Calendar connected., Calendar updated. ve Google Calendar disconnected. yer alır.
Dikkat
- Google Calendar'yi Staff Portal'ye bağlamak, iş tarafındaki video sağlayıcı kurulumunun yerini almaz. Google Meet'nin kullanılabilirliği yalnızca personel portalı düğmesiyle değil, rezervasyon kurulumunda kontrol edilir. İş rezervasyonu tarafındaki takvim kurulumu için /tr/docs/google-calendar'ye bakın.
Schedule settings profiline ve izinler
Personel Schedule settings'yi My Schedule başlığından açar. Burada neyi düzenleyebilecekleri, işletmenin Personal schedule'de etkinleştirdiği izinlere bağlıdır.
`Schedule settings` içindeki tam sekmeler
- Default
- Overrides
- Days off
Default izin durumu
- Cancel events varsayılan olarak etkindir.
- Configure working hours, Configure overrides ve Configure days off varsayılan olarak kapalıdır.
Notlar
- Bir sekme düzenlenemediğinde görünür kalır ancak bir kilit simgesi ve Managed by the business mesajı görüntülenir.
Çalışma saatleri, geçersiz kılmalar ve izin günleri
İşletme izin veriyorsa personel, ayarlar sayfasından kendi program ayrıntılarını yönetebilir.
- 1My Schedule'de Schedule settings'yi tıklayın.
- 2Normal haftalık çalışma saatlerini düzenlemek için Default sekmesini kullanın ve ardından Save working hours'yi tıklayın.
- 3Mevcut geçersiz kılmaları incelemek için Overrides sekmesini kullanın veya Add override'yi tıklayın ve ardından Save overrides ile kaydedin.
- 4Geçerli izin süresini gözden geçirmek için Days off sekmesini kullanın veya Add days off'yi tıklayın ve ardından Save days off ile kaydedin.
Düzenlemeye izin verildiğinde personelin görebileceği tam eylemler
- Çalışma saatleri ön ayarları: Mon-Fri 09-18, Daily 09-18, Business hours.
- Eylemleri geçersiz kıl: Edit, Duplicate, Remove.
- İzin günleri eylemleri: Edit, Duplicate, Remove.
Düzenleme sırasında salt görüntüleme davranışına izin verilmez
- Overrides bölüm mesajı: You can view existing overrides here, but not edit them.
- Days off bölüm mesajı: You can view current days off here, but not edit them.
- İşletme tarafından yönetilen çalışma saatleri gösterilir.
Tipik doğrulanmış akış
- 1İşletme Dashboard > Catalog > Staff'yi açıyor.
- 2Personal schedule'de işletme Employee email'ye girer ve erişim gönderir.
- 3Personel etkinleştirme e-postasını alır ve Activate staff account'yi tıklar.
- 4Personel bir şifre oluşturur ve My Schedule'ye ulaşır.
- 5Personel yalnızca kendi programını yönetir ve izin veriliyorsa Default, Overrides veya Days off'yi günceller.
- 6Personel isteğe bağlı olarak Google Calendar'yi My Schedule başlığından bağlayabilir.
İlgili rehberler
Kanallar, rezervasyonlar, planlama veya otomasyon için sonraki kurulum adımlarına devam edin.
Sık sorulan sorular
Personel kullanıcılar diğer ekip üyelerini veya ana kontrol panelini görebilir mi?
Hayır. Staff Portal hesapları yalnızca davet edilen personel ve kendi programlarıyla sınırlıdır. Ana iş kontrol paneline veya diğer personel programlarına erişimleri yoktur.
Bir personel kendi Google Calendar'sini bağlayabilir mi?
Evet. Personel My Schedule sayfasından kendi Google Calendar'lerini bağlayabilir ve bu bağlantı yalnızca o personelin programı için geçerlidir.