OneTwoAgent

Conversations, manuelle Antworten und Auto Sales

OneTwoAgent verfügt über zwei Konversationsmodi: Manuell und Auto Sales. Sie können je nach Gespräch beide gleichzeitig verwenden.

Manuelle AntwortenKI-Supportagent mit ÜbergabeKonversationsweiterleitungVerkaufsautomatisierung in Messengern

Wie sich die beiden Modi unterscheiden

  • Der manuelle Modus beantwortet grundlegende Fragen und behält die Kontrolle mit Ihrem Team.
  • Auto Sales qualifiziert, leitet und führt den Lead aktiv zu einem Conversion-Ergebnis.
  • Sie können beide Modi gleichzeitig in verschiedenen Konversationen ausführen.

1) Manueller Modus

Der manuelle Modus ist ein sicherer Unterstützungsmodus.

  • Beantwortet Kundenfragen mithilfe Ihrer Wissensquellen und gespeicherten Materialien.
  • Antworten einfach und neutral halten.
  • Kann bei Bedarf einen kurzen nächsten Schritt enthalten.
  • Führt keine vollständige Vertriebsqualifizierung oder keinen strukturierten Discovery-Flow aus.
  • Führt keine automatisierten Nachverfolgungen durch.
  • Am besten geeignet, wenn Sie die volle Kontrolle über den Vertrieb oder überwiegend Supportgespräche wünschen.

2) Auto Sales-Modus

Auto Sales verhält sich in Ihren Chats wie ein geschulter Vertriebsleiter.

  • Qualifiziert Leads und stellt bei Bedarf kurze klärende Fragen.
  • Erklärt Ihr Angebot in geschäftsgerechter Sprache.
  • Schlägt geeignete Produkte oder Dienstleistungen vor und bewegt sich in Richtung Ihres ausgewählten Conversion-Typs.
  • Verwendet Nachfassaktionen, wenn der Kunde nicht mehr antwortet.
  • Kann Feedback anfordern, wenn ein Lead tatsächlich verloren geht.
  • Kann bei Konfiguration Buchungs- oder Zahlungslinks senden.
  • Kann Verfügbarkeit und Buchungsabläufe unterstützen, wenn die Kalendereinrichtung verbunden ist.
Hinweise

3) Wie sich Konversationen zwischen den Phasen bewegen

  • Auto Sales verfolgt, was der Kunde gefragt hat, was bereits geklärt ist und was als nächstes passieren sollte.
  • Dies trägt dazu bei, wiederholte Rückfragen, irrelevante Fragen und das Drängen auf eine Einigung zu vermeiden.
  • Die Statusverfolgung trägt dazu bei, Konversationen sauber zu halten, wenn der Lead aktiv, pausiert, konvertiert oder verloren ist.

4) Wechsel zwischen manuell und automatisch

  • Sie können den Modus pro Konversation über den Konversationskopf wechseln.
  • Der Wechsel wirkt sich auf diese Konversation in der Zukunft aus.
  • Bestehende Konversationen behalten den aktuellen Modus bei, sofern Sie sie nicht ändern.
  • Neue Konversationen folgen Ihrer Standardmoduseinstellung.
  • Wenn Auto Sales für ein Gespräch deaktiviert ist, werden Verkaufsaktionen und Follow-ups dort gestoppt.

5) Benachrichtigungen und unvorhergesehenes Verhalten

  • Wenn Informationen fehlen oder unzuverlässig sind, sollte das System es vermeiden, eine Antwort zu erfinden.
  • Je nach Kontext kann eine kurze Klärungsfrage gestellt oder Ihr Team zur Übernahme aufgefordert werden.
  • Dies verringert das Risiko falscher Preise, falscher Verfügbarkeit und falscher Serviceversprechen.

6) WhatsApp-24-Stunden-Messaging-Regel

  • Innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kunden: Sie können normal über das Dashboard antworten.
  • Außerhalb von 24 Stunden: WhatsApp kann das Senden von Dashboards einschränken und möglicherweise ist ein Vorlagenfluss erforderlich.
  • Bei Bedarf können Sie über die WhatsApp Business-App antworten.
  • Vollständige Kanaldetails lesen: /de/docs/whatsapp-business

7) Sprachnachrichten, Bilder und Dateien

  • Sprachnachrichten können verarbeitet und mit Transkript angezeigt werden, sofern verfügbar.
  • Sie können im Gespräch weiterhin die Original-Sprachnachrichten anhören.
  • Bilder und Dateien können als Kontext verwendet werden, sofern dies unterstützt wird.
  • Eingehende Dateien können in der Konversation in der Vorschau angezeigt werden.

8) Vorübergehendes Einfrieren, damit die KI nicht unterbricht

  • Wenn eine Konversation menschlichen Input erfordert, können automatisierte Aktionen pausieren.
  • Sie können die Automatisierung im Konversationskopf manuell anhalten oder fortsetzen.
  • Nützlich für sensible, komplexe oder partnerschaftliche Gespräche, bei denen menschliche Kontrolle erforderlich ist.

Nächste Schritte (empfohlen)

  • Wählen Sie den Conversion-Typ aus: Buchung, Bestellung, Anruf, Ladenbesuch oder Gespräch mit dem Vertrieb.
  • Katalog mit mindestens 3 Artikeln vorbereiten.
  • Füllen Sie Preisregeln und Preistreiber aus, wenn Ihre Preise variabel sind.
  • Optional Google Calendar für die Buchungsautomatisierung verbinden.

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Häufige Fragen

Können Manual und Auto Sales gleichzeitig ausgeführt werden?

Ja. OneTwoAgent kann je nach Gespräch und gewünschter Arbeitsweise des Teams beide Modi gleichzeitig nutzen.

Wann sollte ich ein Gespräch im manuellen Modus führen?

Manuell eignet sich normalerweise am besten, wenn Ihr Team direkte Kontrolle benötigt, während Auto Sales nützlich ist, wenn das System automatisch qualifizieren, anleiten und nachverfolgen soll.

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support@onetwoagent.com