Staff Portal
Genaue Einrichtungs- und Nutzungsschritte für das nur für Mitarbeiter bestimmte Zeitplanportal, basierend auf der aktuellen Produktoberfläche und den Routennamen.
PersonalplanverwaltungVerfügbarkeitskontrollenVerbindung zum MitarbeiterkalenderBuchungsvorgänge für Teams
Was der Staff Portal ist
Der Staff Portal ist ein separater Zeitplanarbeitsbereich für jeweils einen Mitarbeiter. Mitarbeiterbenutzer öffnen das Hauptgeschäfts-Dashboard nicht. Sie melden sich bei ihrem eigenen Portal an und sehen nur ihre eigenen Zeitplandaten.
Genaue Mitarbeiterrouten
- Anmeldeseite für Mitarbeiter: /staff/login.
- Aktivierungsseite: /staff/activate?token=....
- Hauptseite des Personalplans: /staff/schedule.
- Auf dem dedizierten Personalhost werden diese als /login, /activate und /schedule aufgelöst.
Was Mitarbeiter dort sehen können
- Ihr eigener Seitentitel ist My Schedule.
- In der Kopfzeile werden der Name des Mitarbeiters, der Firmenname und Log out angezeigt.
- Mitarbeiter arbeiten nur innerhalb ihres eigenen Zeitplankontos.
Wo das Unternehmen es einrichtet
Staff Portal-Zugriff wird über die Personaltabelle in Catalog konfiguriert.
- 1Öffnen Sie Dashboard > Catalog.
- 2Wechseln Sie zur Registerkarte Staff.
- 3Suchen Sie die Mitarbeiterzeile.
- 4Verwenden Sie die Spalte Personal schedule, um einzuladen, den Zugriff erneut zu senden, Einstellungen zu öffnen oder den Zugriff zu deaktivieren.
Genaue Tabellenbeschriftungen für Mitarbeiter
- Zugriffsspalte: Personal schedule.
- Spalte „Wochenstunden“: Work schedule.
- Der Personal schedule-Statuschip kann Set up, Invited, Active oder Disabled anzeigen.
- Wenn die Zeile noch nicht gespeichert ist, zeigt der Chip Save first an.
Ein Mitarbeiterkonto einladen oder aktualisieren
Der Einladungsfluss befindet sich im Personal schedule-Popover für diese Notenzeile.
- 1Öffne Dashboard > Catalog > Staff.
- 2Klicken Sie in der Notenzeile auf den Statuschip Personal schedule.
- 3Füllen Sie im Popover das Feld Employee email aus.
- 4Klicken Sie bei Bedarf auf das Einstellungssymbol, um Schedule settings zu öffnen und Berechtigungen auszuwählen, bevor Sie den Zugriff senden.
- 5Verwenden Sie die für den aktuellen Status angezeigte Hauptaktionsschaltfläche: Send access email, Save & send email, Resend email, Send login email oder Enable & send email.
Andere genaue Aktionen im Popover
- Das Popover zeigt auch Staff login link mit Copy link.
- Wenn der Zugriff bereits besteht, ist die sekundäre Aktion Disable.
- Der Popover-Untertitel ist Let your staff see & manage their schedule.
Schedule settings-Beschriftungen im Einladungs-Popover
- Cancel events
- Configure working hours
- Configure overrides
- Configure days off
Kontoaktivierung und Anmeldung
Mit der ersten E-Mail wird der Mitarbeiter in den einmaligen Aktivierungsablauf weitergeleitet. Für spätere Anmeldungen wird die normale Mitarbeiter-Anmeldeseite verwendet.
Aktivierungs-E-Mail und Seite
- Betreff der Einladungs-E-Mail: {Business name} invited you to the staff portal.
- Primäre E-Mail-Schaltfläche: Activate staff account.
- Überschrift der Aktivierungsseite: Activate your staff account.
- Das Formular zeigt Email, Create password und Confirm password.
Normale Anmeldung nach der Aktivierung
- Überschrift der Anmeldeseite: Sign in to staff portal.
- Felder: Email und Password.
- Primäre Aktion: Sign in.
- Wenn der Zugang später aktualisiert wird, kann das Unternehmen mit der Schaltfläche Open Staff Portal eine Login-E-Mail senden.
Hinweise
- Die eingeladene E-Mail-Adresse wird zur Anmeldeidentität für diesen Mitarbeiterbenutzer.
- Der Aktivierungslink ist einmalig und läuft nach 72 Stunden automatisch ab.
- Nach erfolgreicher Aktivierung wird der Benutzer angemeldet und zu /staff/schedule weitergeleitet.
Worauf Mitarbeiter zugreifen können
Mitarbeiterbenutzer sind auf ihren eigenen Zeitplanbereich beschränkt. Sie erhalten weder das Dashboard des Hauptarbeitsbereichs noch andere Mitarbeiter.
Verfügbar unter `My Schedule`
- Ihre eigenen Buchungen und Termine.
- Ihre eigene blockierte Zeit und Google Calendar beschäftigte Zeit.
- Ihre eigenen Zusammenfassungszahlen Today, Upcoming und Pending.
- Das Feld Search events.
- Ereignisaktionen wie Copy details und Cancel, wenn eine Stornierung zulässig ist.
Für Mitarbeiterbenutzer nicht verfügbar
- Andere Personalpläne.
- Das Hauptgeschäfts-Dashboard.
- Arbeitsbereichweite Einrichtung oder Administratoreinstellungen.
- Verwaltung anderer Teammitglieder.
Google Calendar in der Staff Portal
Google Calendar ist direkt über den My Schedule-Seitenkopf verbunden. Diese Verbindung gehört nur diesem Mitarbeiter.
- 1Sign in zum Staff Portal.
- 2Öffnen Sie /staff/schedule und bleiben Sie auf der My Schedule-Seite.
- 3Klicken Sie auf Connect Google Calendar.
- 4Schließen Sie den Google-Autorisierungsprozess ab.
- 5Bestätigen Sie nach der Rückumleitung die Erfolgsmeldung Google Calendar connected..
- 6Wenn mehr als ein Kalender verfügbar ist, verwenden Sie Change calendar, öffnen Sie Choose calendar und wählen Sie den zu verwendenden Kalender aus.
Was der Header nach der Verbindung anzeigt
- Die ausgewählte Kalenderzusammenfassung.
- Change calendar.
- Eine externe Link-Schaltfläche zum Öffnen von Google Calendar.
- Disconnect.
Was diese Verbindung bewirkt
- Hält die eigene Kalenderverbindung dieses Mitarbeiters vom Geschäftskonto getrennt.
- Spiegelt die Google Calendar-Beschäftigungszeit dieses Mitarbeiters in seiner Terminplanansicht wider.
- Ermöglicht dem Mitarbeiter die Auswahl, welcher seiner eigenen Google-Kalender verwendet werden soll.
Hinweise
- Wenn die Funktion für dieses Unternehmen deaktiviert ist, wird auf der Seite Google Calendar unavailable anstelle der Schaltfläche „Verbinden“ angezeigt.
- Zu den erwarteten produktinternen Hinweisen gehören Google Calendar connected., Calendar updated. und Google Calendar disconnected..
Achtung
- Das Verbinden von Google Calendar im Staff Portal ersetzt nicht die Einrichtung des Videoanbieters auf Unternehmensseite. Die Verfügbarkeit von Google Meet wird bei der Buchungseinrichtung gesteuert, nicht allein durch die Mitarbeiterportal-Schaltfläche. Siehe /de/docs/google-calendar für die Einrichtung des geschäftlichen Buchungskalenders.
Schedule settings und Berechtigungen
Stabs öffnen Schedule settings aus dem My Schedule-Header. Was sie dort bearbeiten können, hängt von den Berechtigungen ab, die das Unternehmen in Personal schedule aktiviert hat.
Genaue Tabs in `Schedule settings`
- Default
- Overrides
- Days off
Default-Berechtigungsstatus
- Cancel events ist standardmäßig aktiviert.
- Configure working hours, Configure overrides und Configure days off sind standardmäßig deaktiviert.
Hinweise
- Wenn eine Registerkarte nicht bearbeitet werden kann, bleibt sie sichtbar, zeigt jedoch ein Schlosssymbol und eine Managed by the business-Nachricht an.
Arbeitsstunden, Überschreibungen und freie Tage
Wenn das Unternehmen dies zulässt, können Mitarbeiter ihre eigenen Zeitplandetails im Einstellungsblatt verwalten.
- 1Klicken Sie auf Schedule settings auf My Schedule.
- 2Verwenden Sie die Registerkarte Default, um die regulären wöchentlichen Arbeitszeiten zu bearbeiten, und klicken Sie dann auf Save working hours.
- 3Verwenden Sie die Registerkarte „Overrides“, um vorhandene Überschreibungen zu überprüfen, oder klicken Sie auf „Add override“ und speichern Sie dann mit „Save overrides“.
- 4Verwenden Sie die Registerkarte „Days off“, um die aktuelle Abwesenheit anzuzeigen, oder klicken Sie auf „Add days off“ und speichern Sie dann mit „Save days off“.
Genaue Aktionen, die das Personal sehen kann, wenn die Bearbeitung zulässig ist
- Arbeitsstundenvoreinstellungen: Mon-Fri 09-18, Daily 09-18, Business hours.
- Aktionen überschreiben: Edit, Duplicate, Remove.
- Aktionen für arbeitsfreie Tage: Edit, Duplicate, Remove.
Nur-Anzeige-Verhalten, wenn Bearbeitung nicht zulässig ist
- Overrides-Abschnittsnachricht: You can view existing overrides here, but not edit them.
- Nachricht im Abschnitt Days off: You can view current days off here, but not edit them.
- Die Arbeitszeiten werden so angezeigt, wie sie vom Unternehmen verwaltet werden.
Typischer verifizierter Ablauf
- 1Das Unternehmen öffnet Dashboard > Catalog > Staff.
- 2In Personal schedule gibt das Unternehmen Employee email ein und sendet den Zugriff.
- 3Der Mitarbeiter erhält die Aktivierungs-E-Mail und klickt auf Activate staff account.
- 4Der Mitarbeiter erstellt ein Passwort und landet auf My Schedule.
- 5Der Mitarbeiter verwaltet nur seinen eigenen Zeitplan und aktualisiert, sofern zulässig, Default, Overrides oder Days off.
- 6Der Mitarbeiter kann optional Google Calendar über den My Schedule-Header verbinden.
Verwandte Anleitungen
Mach mit den nächsten Einrichtungsschritten rund um Kanäle, Buchungen, Terminplanung oder Automatisierung weiter.
Häufige Fragen
Können Mitarbeiterbenutzer andere Teammitglieder oder das Haupt-Dashboard sehen?
Nr. Staff Portal-Konten sind nur auf den eingeladenen Mitarbeiter und seinen eigenen Zeitplan beschränkt. Sie erhalten keinen Zugriff auf das Hauptgeschäfts-Dashboard oder andere Personalpläne.
Kann ein Mitarbeiter seinen eigenen Google Calendar verbinden?
Ja. Mitarbeiter können ihren eigenen Google Calendar über die Seite My Schedule verbinden, und diese Verbindung gilt nur für den Zeitplan dieses Mitarbeiters.