OneTwoAgent

Conversations, handmatige antwoorden en Auto Sales

OneTwoAgent heeft twee gespreksmodi: Handmatig en Auto Sales. Afhankelijk van het gesprek kunt u beide tegelijkertijd gebruiken.

Handmatige antwoordenAI-ondersteuningsagent met overdrachtGesprekrouteringVerkoopautomatisering in messengers

Hoe de twee modi verschillen

  • De handmatige modus beantwoordt basisvragen en houdt de controle over uw team.
  • Auto Sales kwalificeert, begeleidt en leidt de lead actief naar een conversieresultaat.
  • Je kunt beide modi tegelijkertijd gebruiken voor verschillende gesprekken.

1) Handmatige modus

Handmatige modus is een veilige hulpmodus.

  • Beantwoordt vragen van klanten met behulp van uw kennisbronnen en opgeslagen materialen.
  • Houdt antwoorden eenvoudig en neutraal.
  • Kan indien relevant een lichte volgende stap bevatten.
  • Voert geen volledige verkoopkwalificatie of gestructureerde ontdekkingsstroom uit.
  • Voert geen geautomatiseerde vervolgacties uit.
  • Het beste als u volledige controle over de verkoop wilt of vooral ondersteuningsgesprekken wilt voeren.

2) Auto Sales-modus

Auto Sales gedraagt ​​zich in uw chats als een getrainde verkoopmanager.

  • Kwalificeert leads en stelt korte verhelderende vragen wanneer dat nodig is.
  • Legt uw aanbieding uit in voor het bedrijf geschikte taal.
  • Stelt geschikte producten of diensten voor en beweegt zich in de richting van het door u geselecteerde conversietype.
  • Maakt gebruik van vervolgacties als de klant niet meer reageert.
  • Kan feedback vragen als de lead echt verloren is gegaan.
  • Kan boekings- of betalingslinks verzenden indien geconfigureerd.
  • Kan beschikbaarheid en boekingsstromen ondersteunen wanneer de agenda-instellingen zijn verbonden.
Notities

3) Hoe gesprekken tussen fasen verlopen

  • Auto Sales houdt bij wat de klant heeft gevraagd, wat al is opgehelderd en wat er vervolgens moet gebeuren.
  • Dit helpt herhaalde vervolgacties, irrelevante vragen en het nastreven van overeenstemming te voorkomen.
  • Statusregistratie helpt gesprekken overzichtelijk te houden wanneer een lead actief, gepauzeerd, geconverteerd of verloren is gegaan.

4) Schakelen tussen handmatig en automatisch

  • Je kunt per gesprek van modus wisselen via de gesprekskop.
  • Overschakelen heeft invloed op dit gesprek in de toekomst.
  • Bestaande gesprekken behouden de huidige modus, tenzij je ze wijzigt.
  • Nieuwe gesprekken volgen uw standaardmodusinstelling.
  • Als Auto Sales staat uit voor een gesprek, verkoopacties en vervolgacties stoppen daar.

5) Meldingen en gedrag zonder te raden

  • Als informatie ontbreekt of onbetrouwbaar is, moet het systeem vermijden een antwoord te bedenken.
  • Afhankelijk van de context kan het een korte verduidelijkingsvraag stellen of uw team op de hoogte stellen om het over te nemen.
  • Dit vermindert het risico op verkeerde prijzen, verkeerde beschikbaarheid en verkeerde servicebeloften.

6) WhatsApp-regel voor 24-uursberichten

  • Binnen 24 uur na het laatste bericht van de klant: u kunt normaal antwoorden vanaf het dashboard.
  • Buiten 24 uur: WhatsApp kan het verzenden van dashboards beperken en er kan een sjabloonstroom vereist zijn.
  • Indien nodig kun je antwoorden vanuit de WhatsApp Business-app.
  • Lees de volledige kanaaldetails: /nl/docs/whatsapp-business

7) Spraakberichten, afbeeldingen en bestanden

  • Spraakberichten kunnen worden verwerkt en indien beschikbaar met transcriptie weergegeven.
  • Je kunt nog steeds naar originele gesproken berichten luisteren tijdens een gesprek.
  • Afbeeldingen en bestanden kunnen worden gebruikt als context waar dit wordt ondersteund.
  • Inkomende bestanden kunnen in een gesprek worden bekeken.

8) Tijdelijke bevriezing zodat AI niet onderbreekt

  • Als een gesprek menselijke input nodig heeft, kunnen geautomatiseerde acties worden onderbroken.
  • Je kunt de automatisering handmatig onderbreken of hervatten via de gesprekskop.
  • Handig voor gevoelige, complexe gesprekken of partnerschapsgesprekken waarbij menselijke controle vereist is.

Volgende stappen (aanbevolen)

  • Selecteer het conversietype: boeken, bestellen, bellen, winkelbezoek of praten met de verkoopafdeling.
  • Catalogus voorbereiden met minimaal 3 artikelen.
  • Vul prijsregels en prijsdrivers in als uw prijzen variabel zijn.
  • Koppel optioneel Google Calendar voor boekingsautomatisering.

Gerelateerde handleidingen

Ga verder met de volgende instelstappen rond kanalen, boekingen, planning of automatisering.

Veelgestelde vragen

Kunnen Manual en Auto Sales tegelijkertijd worden uitgevoerd?

Ja. OneTwoAgent kan beide modi tegelijkertijd gebruiken, afhankelijk van het gesprek en hoe u wilt dat het team werkt.

Wanneer moet ik een gesprek in de handmatige modus houden?

Handmatig is meestal het beste als uw team directe controle nodig heeft, terwijl Auto Sales handig is als u wilt dat het systeem zich automatisch kwalificeert, begeleidt en opvolgt.

Hulp nodig?

support@onetwoagent.com