OneTwoAgent

Personeel

Met medewerkers kunt u boekingen, gesprekken en vergaderingen toewijzen aan echte teamleden in plaats van alles naar één gedeeld bedrijfsschema te sturen.

Toewijzing van personeelsboekingenSelectie van teamlidboekingenRouteren van beschikbaarheid van personeelVergaderopdracht

Waarvoor wordt een staf gebruikt?

Gebruik Personeel wanneer uw bedrijf afhankelijk is van individuele teamleden in plaats van één gedeelde bedrijfsagenda.

  • Voeg elk teamlid toe met een naam, foto of avatar, korte beschrijving, services, locaties en persoonlijk schema.
  • Gebruik personeel voor kappers, consultants, verkopers, specialisten, accountmanagers of welk team dan ook waarbij de persoon belangrijk is voor de boeking of vergadering.
  • Hierdoor kan OneTwoAgent boekingen en vergaderingen naar de juiste persoon routeren in plaats van alles naar één gedeeld schema te sturen.

Hoe personeel werkt

  • Als Personeel is ingesteld, kunnen klanten bij uw team boeken in plaats van bij het bedrijf als geheel.
  • Afhankelijk van uw instellingen kunnen klanten een specifiek teamlid kiezen, namen en beschrijvingen bekijken of Any available selecteren voor de snelste optie.
  • Als u niet wilt dat klanten handmatig kiezen, kan OneTwoAgent boekingen automatisch verdelen op basis van beschikbaarheid.
  • Je planning toont vervolgens boekingen per teamlid, zodat je gemakkelijk kunt zien wie wat afhandelt.
  • Je kunt ook teamleden uitnodigen op het platform, zodat ze hun eigen planning kunnen bekijken en beheren op basis van de rechten die je toestaat.

Voorbeeld: kapperszaak

Een kapperszaak is een duidelijk voorbeeld van hoe Personeel samenwerkt met Booking.

  • Uw diensten omvatten mogelijk knippen, baardtrimmen en haarwassen.
  • Je voegt je kappers toe aan Personeel, maakt voor elke persoon een profiel aan, koppelt de diensten die zij leveren, wijst werktijden toe en koppelt ze aan je locatie.
  • Klanten kunnen de gewenste service kiezen, een specifieke kapper kiezen als je dit toestaat, of Any available selecteren.
  • Dit zorgt voor een soepelere klantervaring en maakt het boeken flexibeler voor zowel de klant als het team.
  • Afspraken verschijnen dan per kapper, en elke kapper kan optioneel zijn eigen schema beheren, afhankelijk van je instellingen.

Voorbeeld: ontwikkelingsbureau op maat

Personeel werkt ook goed voor bedrijven waar de belangrijkste conversie een telefoongesprek of vergadering is in plaats van een serviceboeking.

  • De AI-agent kan de lead kwalificeren in de chat en het gesprek vervolgens verplaatsen naar een vergadering met de juiste specialist.
  • U heeft mogelijk één technisch adviseur, één projectleider en één verkoopingenieur.
  • Klanten kunnen kiezen met wie ze willen afspreken, of OneTwoAgent kan automatisch vergaderingen toewijzen op basis van beschikbaarheid.
  • Hiermee kunt u de vergaderingen over uw team spreiden zonder één persoon te overbelasten.

Waarom bedrijven personeel gebruiken

  • Wijs werk toe aan de juiste mensen.
  • Laat klanten zien met wie ze interactie hebben.
  • Voorkom overboeking van een gedeelde agenda.
  • Geef uw team een ​​duidelijker schema.
  • Ondersteun zowel de keuze van de klant als de automatische toewijzing.

Best practices

  • Gebruik Personeel als de persoon die de service levert of de vergadering leidt er toe doet.
  • Dit is vooral handig voor salons en kapperszaken, klinieken, bureaus, adviesbureaus, maatwerkbedrijven en teams met meerdere specialisten.
  • Als je alleen werkt, heb je misschien nog geen personeel nodig.
  • Zodra klanten bij specifieke mensen moeten boeken, wordt personeel een van de nuttigste onderdelen van uw organisatie.

Gerelateerde handleidingen

Ga verder met de volgende instelstappen rond kanalen, boekingen, planning of automatisering.

Veelgestelde vragen

Heb ik personeel nodig als ik alleen werk?

Nee. Als u de enige persoon bent die boekingen of vergaderingen afhandelt, kunt u zonder personeel werken. Het wordt handig als er meerdere teamleden bij betrokken zijn.

Kunnen klanten een specifiek teamlid kiezen?

Ja. Als u personeelsselectie inschakelt, kunnen klanten een specifieke persoon kiezen of Any available selecteren.

Wat gebeurt er als ik klanten niet laat kiezen?

OneTwoAgent kan automatisch boekingen of vergaderingen toewijzen op basis van uw instellingen en beschikbaarheid.

Kunnen medewerkers hun eigen planning beheren?

Ja. U kunt ze uitnodigen voor het platform en hen toestaan ​​hun planning te bekijken of te beheren, afhankelijk van uw machtigingen.

Hulp nodig?

support@onetwoagent.com