Staff Portal
Exacte installatie- en gebruiksstappen voor het planningsportal voor alleen medewerkers, gebaseerd op de huidige product-UI en routenamen.
PersoneelsplanningsbeheerBeschikbaarheidscontrolesVerbinding met personeelsagendaBoekingsbewerkingen voor teams
Wat de Staff Portal is
De Staff Portal is een aparte planningswerkruimte voor één personeelslid tegelijk. Stafgebruikers openen het hoofdbedrijfsdashboard niet. Ze loggen in op hun eigen portal en zien alleen hun eigen planningsgegevens.
Exacte personeelsroutes
- Inlogpagina voor personeel: /staff/login.
- Activeringspagina: /staff/activate?token=....
- Hoofdpagina personeelsrooster: /staff/schedule.
- Op de speciale staff-host worden deze omgezet als /login, /activate en /schedule.
Wat het personeel daar kan zien
- Hun eigen paginatitel is My Schedule.
- De kop toont de naam van het personeel, de bedrijfsnaam en Log out.
- Personeel werkt alleen binnen hun eigen roosteraccount.
Waar het bedrijf dit instelt
Staff Portal-toegang wordt geconfigureerd vanuit de personeelstabel in Catalog.
- 1Open Dashboard > Catalog.
- 2Ga naar het tabblad Staff.
- 3Zoek de rij met medewerkers.
- 4Gebruik de kolom Personal schedule om uit te nodigen, toegang opnieuw te verzenden, instellingen te openen of toegang uit te schakelen.
Exacte personeelstabellabels
- Toegangskolom: Personal schedule.
- Kolom wekelijkse uren: Work schedule.
- De Personal schedule-statuschip kan Set up, Invited, Active of Disabled weergeven.
- Als de rij nog niet is opgeslagen, toont de chip Save first.
Een personeelsaccount uitnodigen of bijwerken
De uitnodigingsstroom bevindt zich in de Personal schedule-popover voor die notenbalkrij.
- 1Dashboard > Catalog > Staff openen.
- 2Klik in de notenrij op de statuschip Personal schedule.
- 3Vul in de popover het veld Employee email in.
- 4Klik indien nodig op het instellingenpictogram om Schedule settings te openen en kies machtigingen voordat u toegang verzendt.
- 5Gebruik de hoofdactieknop die wordt weergegeven voor de huidige status: Send access email, Save & send email, Resend email, Send login email of Enable & send email.
Andere exacte acties in de popover
- De popover toont ook Staff login link met Copy link.
- Als er al toegang bestaat, is de secundaire actie Disable.
- De popover-ondertitel is Let your staff see & manage their schedule.
Schedule settings-labels in de uitnodigingspopover
- Cancel events
- Configure working hours
- Configure overrides
- Configure days off
Accountactivering en aanmelding
De eerste e-mail stuurt het personeelslid naar de eenmalige activeringsstroom. Bij latere aanmeldingen wordt de normale personeelsinlogpagina gebruikt.
Activeringse-mail en -pagina
- E-mailonderwerp van de uitnodiging: {Business name} invited you to the staff portal.
- Primaire e-mailknop: Activate staff account.
- Kop van activeringspagina: Activate your staff account.
- Het formulier toont Email, Create password en Confirm password.
Normaal inloggen na activering
- Kop van de inlogpagina: Sign in to staff portal.
- Velden: Email en Password.
- Primaire actie: Sign in.
- Als de toegang later wordt bijgewerkt, kan het bedrijf een login-e-mail sturen met de knop Open Staff Portal.
Notities
- Het uitgenodigde e-mailadres wordt de login-identiteit voor die personeelsgebruiker.
- De activatielink is voor eenmalig gebruik en verloopt automatisch na 72 uur.
- Na succesvolle activering wordt de gebruiker aangemeld en doorgestuurd naar /staff/schedule.
Waartoe het personeel toegang heeft
Personeelsgebruikers zijn beperkt tot hun eigen planningsbereik. Ze krijgen niet het hoofdwerkruimtedashboard of andere personeelsleden.
Beschikbaar op `My Schedule`
- Hun eigen boekingen en afspraken.
- Hun eigen geblokkeerde tijd en Google Calendar drukke tijd.
- Hun eigen Today-, Upcoming- en Pending-overzichtstellingen.
- Het veld Search events.
- Gebeurtenisacties zoals Copy details en Cancel wanneer annulering is toegestaan.
Niet beschikbaar voor personeelsgebruikers
- Andere personeelsroosters.
- Het belangrijkste zakelijke dashboard.
- Installatie- of beheerdersinstellingen voor de hele werkruimte.
- Andere teamleden beheren.
Google Calendar in de Staff Portal
Google Calendar is rechtstreeks verbonden vanuit de My Schedule-paginakop. Deze verbinding is alleen van dat personeelslid.
- 1Sign in naar de Staff Portal.
- 2Open /staff/schedule en blijf op de My Schedule-pagina.
- 3Klik op Connect Google Calendar.
- 4Voltooi het Google-autorisatieproces.
- 5Bevestig na het terugsturen het succesbericht Google Calendar connected..
- 6Als er meer dan één agenda beschikbaar is, gebruik dan Change calendar, open Choose calendar en selecteer de agenda die u wilt gebruiken.
Wat de header toont na verbinding
- Het geselecteerde agendaoverzicht.
- Change calendar.
- Een externe linkknop om Google Calendar te openen.
- Disconnect.
Wat deze verbinding doet
- Houdt de eigen agendaverbinding van die medewerker gescheiden van het zakelijke account.
- Spiegelt de Google Calendar-bezette tijd van het personeelslid in de planningsweergave.
- Laat de medewerker kiezen welke van zijn eigen Google-agenda's wordt gebruikt.
Notities
- Als de functie voor dat bedrijf is uitgeschakeld, wordt op de pagina Google Calendar unavailable weergegeven in plaats van de verbindingsknop.
- Verwachte kennisgevingen in het product zijn onder meer Google Calendar connected., Calendar updated. en Google Calendar disconnected..
Let op
- Het aansluiten van Google Calendar in de Staff Portal vervangt de zakelijke videoproviderconfiguratie niet. De beschikbaarheid van Google Meet wordt beheerd in de boekingsinstellingen, niet alleen via de personeelsportalknop. Zie /nl/docs/google-calendar voor de agenda-instellingen voor zakelijke boekingen.
Schedule settings en machtigingen
Personeel opent Schedule settings vanuit de My Schedule-header. Wat ze daar kunnen bewerken, hangt af van de machtigingen die het bedrijf in Personal schedule heeft ingeschakeld.
Exacte tabbladen binnen `Schedule settings`
- Default
- Overrides
- Days off
Default toestemmingsstatus
- Cancel events is standaard ingeschakeld.
- Configure working hours, Configure overrides en Configure days off zijn standaard uitgeschakeld.
Notities
- Als een tabblad niet kan worden bewerkt, blijft het zichtbaar, maar worden er een slotpictogram en Managed by the business-berichten weergegeven.
Werkuren, overschrijvingen en vrije dagen
Als het bedrijf dit toestaat, kan het personeel zijn eigen planningsgegevens beheren in het instellingenblad.
- 1Klik op Schedule settings op My Schedule.
- 2Gebruik het tabblad Default om de reguliere wekelijkse werkuren te bewerken en klik vervolgens op Save working hours.
- 3Gebruik het tabblad Overrides om bestaande overschrijvingen te bekijken of klik op Add override en sla vervolgens op met Save overrides.
- 4Gebruik het tabblad Days off om de huidige vrije tijd te bekijken of klik op Add days off en sla vervolgens op met Save days off.
Exacte acties die het personeel kan zien wanneer bewerken is toegestaan
- Voorinstellingen voor werkuren: Mon-Fri 09-18, Daily 09-18, Business hours.
- Acties negeren: Edit, Duplicate, Remove.
- Vrijdagenacties: Edit, Duplicate, Remove.
Alleen-lezen-gedrag bij bewerken is niet toegestaan
- Overrides sectiebericht: You can view existing overrides here, but not edit them.
- Days off sectiebericht: You can view current days off here, but not edit them.
- Werkuren worden weergegeven zoals beheerd door het bedrijf.
Typische geverifieerde stroom
- 1Het bedrijf opent Dashboard > Catalog > Staff.
- 2In Personal schedule voert het bedrijf Employee email in en verzendt toegang.
- 3De medewerker ontvangt de activatie-e-mail en klikt op Activate staff account.
- 4De medewerker maakt een wachtwoord aan en komt terecht op My Schedule.
- 5De medewerker beheert alleen zijn eigen planning en werkt, indien toegestaan, Default, Overrides of Days off bij.
- 6De medewerker kan optioneel Google Calendar verbinden via de My Schedule-header.
Gerelateerde handleidingen
Ga verder met de volgende instelstappen rond kanalen, boekingen, planning of automatisering.
Veelgestelde vragen
Kunnen stafgebruikers andere teamleden of het hoofddashboard zien?
Nee. Staff Portal-accounts zijn beperkt tot het uitgenodigde personeelslid en hun eigen schema. Ze krijgen geen toegang tot het hoofdbedrijfsdashboard of andere personeelsroosters.
Kan een medewerker zijn eigen Google Calendar koppelen?
Ja. Medewerkers kunnen hun eigen Google Calendar koppelen vanaf de My Schedule-pagina, en die koppeling geldt alleen voor het rooster van dat personeelslid.