Auto Sales в OneTwoAgent
Auto Sales позволяет OneTwoAgent автоматически обрабатывать разговоры с клиентами, сохраняя при этом контроль, и в любой момент можно переключить любой чат на ручной режим.
Что может Auto Sales
- Поймите, чего хочет клиент, и задайте уточняющие вопросы.
- Отвечайте на распространенные вопросы о вашем бизнесе, продуктах и услугах.
- Обсудите цены, используя ваш каталог и настроенные вами правила.
- Направляйте клиентов к бронированию, заказу, звонку, встрече или другой цели конверсии.
- Отправить дополнительные сведения, когда клиент молчит.
- Сообщите своей команде, если помощник не уверен в себе и вам следует взять его на себя.
- Auto Sales работает на основе ваших настроек и данных каталога. Если информация отсутствует или неясна, ее следует избегать догадок и передать вашей команде.
Шаг 1. Выберите режим Auto Sales
Перейдите в Conversations -> Sales Funnel и выберите «Авто» для новых разговоров.
- 1Откройте Conversations.
- 2Откройте Sales Funnel.
- 3Переключите режим на автоматический.
- Auto Sales применяется к новым беседам после включения.
- Существующие беседы могут оставаться в ручном режиме, если вы не переключите их.
Шаг 2. Завершите настройку продаж
Во время настройки определите основные сведения, чтобы помощник мог говорить в контексте вашего бизнеса.
- Тип бизнеса и то, что вы продаете.
- Цель конверсии: бронирование, онлайн-заказ, звонок/meeting, посещение магазина, или поговорите с продавцами.
- Формат и условия ценообразования: фиксированная цена, от цены, диапазона или цены по запросу.
- Подробные сведения о выполнении, если это необходимо: доставка, время выполнения, изготовление на заказ и логика доступности.
Шаг 3. Добавьте каталог
Для достижения наилучших результатов добавьте каталог как минимум с 3 элементами, прежде чем полагаться на Auto Sales.
- Импортировать с URL-адреса веб-сайта.
- Импортировать из Google Sheets или Google Docs.
- Импорт из загруженного файла.
- Добавьте элементы вручную в таблицу Catalog.
- Источники объединяются в рабочую область каталога, поэтому ответы на разных каналах остаются одинаковыми.
Как работает синхронизация каталога
- При последующем импорте новых данных соответствующие элементы обновляются.
- Добавлены новые элементы.
- Дубликаты по возможности сокращаются.
- Значения, добавленные вручную в OneTwoAgent (например, ссылки для оплаты), должны сохраняться, если исходные данные пусты.
- Если исходные данные беспорядочны, результаты все равно могут быть несовершенными. После импорта быстро просмотрите таблицу и исправьте неверные поля.
Что произойдет после добавления каталога
- Зная как минимум 3 элемента, Auto Sales сможет более точно ответить на вопросы о продуктах и ценах.
- Поток продаж становится более подходящим под ваши бизнес-правила и структуру каталога.
- Обычно у вас меньше ситуаций передачи управления, поскольку у помощника достаточно данных.
- Если данные каталога отсутствуют, помощнику следует избегать догадок и уведомлять вас о необходимости ответить вручную.
Переключение между автоматическим и ручным режимами
У вас есть как глобальное управление режимом, так и управление на уровне разговора.
- Вы можете в любой момент переключить любой разговор на ручной режим.
- Вручную означает, что ваша команда отвечает непосредственно с Conversations.
- Глобальный режим в основном влияет на новые разговоры.
- При необходимости вы можете изменить поведение каждого разговора.
Отслеживание и потеря отзывов клиентов
- Auto Sales может отправлять дополнительные сообщения, если клиент молчит.
- Сообщения с окончательными отзывами предназначены для действительно потерянных разговоров, а не для активных периодов принятия решений.
- Если клиент говорит «Стоп» или «не заинтересован», автоматический обмен сообщениями должен прекратиться.
- Если ситуация неясна, безопаснее приостановить работу и уведомить свою команду.
- Регулярно и ограниченно отслеживать последующие действия, чтобы клиенты не утомлялись.
Примечание WhatsApp (правило 24 часов)
- Ответы в WhatsApp в свободной форме разрешены только в течение 24 часов после последнего сообщения клиента.
- Через 24 часа для автоматизации исходящих сообщений могут потребоваться утвержденные шаблонные сообщения.
- Если путь к шаблону недоступен, система не должна отправлять сообщения в свободной форме и должна уведомить вашу команду.
- При необходимости вы по-прежнему можете отвечать из приложения WhatsApp Business.
Голосовые сообщения, изображения и файлы
- Голосовые сообщения можно расшифровать и использовать для создания ответа.
- Изображения и файлы можно использовать в качестве дополнительного контекста для понимания запроса.
- Ваша команда может просматривать исходный контент внутри Conversations.
Когда вы получаете уведомление вместо ответа AI,
- Отсутствует или неясна информация о ценах.
- Непонятный запрос клиента или необычный крайний случай.
- Отсутствуют данные о доступности или конфликт политик.
- Любой случай, когда уверенный ответ невозможен.
- Такое поведение является преднамеренным и помогает защитить вашу деловую репутацию.
Советы по повышению конверсии
- Используйте в каталоге реальные названия продуктов и четкие правила ценообразования.
- Если цена зависит от опций (размер, материал, конфигурация), включите эти драйверы.
- Добавьте ссылки бронирования/payment для каждого элемента, где это необходимо.
- Просматривайте каталог после каждого импорта, особенно если исходные страницы сложны.
Похожие руководства
Перейдите к следующим шагам настройки для каналов, бронирований, расписания или автоматизации.
Частые вопросы
Может ли Auto Sales передать разговор обратно человеку?
Да. Auto Sales может уведомить вашу команду, и вы можете переключить любой разговор на ручной режим, если вам нужен прямой контроль со стороны человека.
Auto Sales только отвечает на вопросы или может также стимулировать конверсию?
Он может делать и то, и другое. Auto Sales отвечает на распространенные вопросы, квалифицирует лида, направляет клиента к бронированию или другой цели и следит за тем, как клиент молчит.