OneTwoAgent

Auto Sales в OneTwoAgent

Auto Sales позволяет OneTwoAgent автоматически обрабатывать разговоры с клиентами, сохраняя при этом контроль, и в любой момент можно переключить любой чат на ручной режим.

Автоматизация продаж ИИКвалификация руководителя в чатеАвтоматизация последующих действийПередача вручную

Что может Auto Sales

  • Поймите, чего хочет клиент, и задайте уточняющие вопросы.
  • Отвечайте на распространенные вопросы о вашем бизнесе, продуктах и ​​услугах.
  • Обсудите цены, используя ваш каталог и настроенные вами правила.
  • Направляйте клиентов к бронированию, заказу, звонку, встрече или другой цели конверсии.
  • Отправить дополнительные сведения, когда клиент молчит.
  • Сообщите своей команде, если помощник не уверен в себе и вам следует взять его на себя.
Заметки
  • Auto Sales работает на основе ваших настроек и данных каталога. Если информация отсутствует или неясна, ее следует избегать догадок и передать вашей команде.

Шаг 1. Выберите режим Auto Sales

Перейдите в Conversations -> Sales Funnel и выберите «Авто» для новых разговоров.

  1. 1Откройте Conversations.
  2. 2Откройте Sales Funnel.
  3. 3Переключите режим на автоматический.
Заметки
  • Auto Sales применяется к новым беседам после включения.
  • Существующие беседы могут оставаться в ручном режиме, если вы не переключите их.

Шаг 2. Завершите настройку продаж

Во время настройки определите основные сведения, чтобы помощник мог говорить в контексте вашего бизнеса.

  • Тип бизнеса и то, что вы продаете.
  • Цель конверсии: бронирование, онлайн-заказ, звонок/meeting, посещение магазина, или поговорите с продавцами.
  • Формат и условия ценообразования: фиксированная цена, от цены, диапазона или цены по запросу.
  • Подробные сведения о выполнении, если это необходимо: доставка, время выполнения, изготовление на заказ и логика доступности.

Шаг 3. Добавьте каталог

Для достижения наилучших результатов добавьте каталог как минимум с 3 элементами, прежде чем полагаться на Auto Sales.

  • Импортировать с URL-адреса веб-сайта.
  • Импортировать из Google Sheets или Google Docs.
  • Импорт из загруженного файла.
  • Добавьте элементы вручную в таблицу Catalog.
Заметки
  • Источники объединяются в рабочую область каталога, поэтому ответы на разных каналах остаются одинаковыми.

Как работает синхронизация каталога

  • При последующем импорте новых данных соответствующие элементы обновляются.
  • Добавлены новые элементы.
  • Дубликаты по возможности сокращаются.
  • Значения, добавленные вручную в OneTwoAgent (например, ссылки для оплаты), должны сохраняться, если исходные данные пусты.
Важно
  • Если исходные данные беспорядочны, результаты все равно могут быть несовершенными. После импорта быстро просмотрите таблицу и исправьте неверные поля.

Что произойдет после добавления каталога

  • Зная как минимум 3 элемента, Auto Sales сможет более точно ответить на вопросы о продуктах и ​​ценах.
  • Поток продаж становится более подходящим под ваши бизнес-правила и структуру каталога.
  • Обычно у вас меньше ситуаций передачи управления, поскольку у помощника достаточно данных.
  • Если данные каталога отсутствуют, помощнику следует избегать догадок и уведомлять вас о необходимости ответить вручную.

Переключение между автоматическим и ручным режимами

У вас есть как глобальное управление режимом, так и управление на уровне разговора.

  • Вы можете в любой момент переключить любой разговор на ручной режим.
  • Вручную означает, что ваша команда отвечает непосредственно с Conversations.
  • Глобальный режим в основном влияет на новые разговоры.
  • При необходимости вы можете изменить поведение каждого разговора.

Отслеживание и потеря отзывов клиентов

  • Auto Sales может отправлять дополнительные сообщения, если клиент молчит.
  • Сообщения с окончательными отзывами предназначены для действительно потерянных разговоров, а не для активных периодов принятия решений.
  • Если клиент говорит «Стоп» или «не заинтересован», автоматический обмен сообщениями должен прекратиться.
  • Если ситуация неясна, безопаснее приостановить работу и уведомить свою команду.
Заметки
  • Регулярно и ограниченно отслеживать последующие действия, чтобы клиенты не утомлялись.

Примечание WhatsApp (правило 24 часов)

  • Ответы в WhatsApp в свободной форме разрешены только в течение 24 часов после последнего сообщения клиента.
  • Через 24 часа для автоматизации исходящих сообщений могут потребоваться утвержденные шаблонные сообщения.
  • Если путь к шаблону недоступен, система не должна отправлять сообщения в свободной форме и должна уведомить вашу команду.
  • При необходимости вы по-прежнему можете отвечать из приложения WhatsApp Business.

Голосовые сообщения, изображения и файлы

  • Голосовые сообщения можно расшифровать и использовать для создания ответа.
  • Изображения и файлы можно использовать в качестве дополнительного контекста для понимания запроса.
  • Ваша команда может просматривать исходный контент внутри Conversations.

Когда вы получаете уведомление вместо ответа AI,

  • Отсутствует или неясна информация о ценах.
  • Непонятный запрос клиента или необычный крайний случай.
  • Отсутствуют данные о доступности или конфликт политик.
  • Любой случай, когда уверенный ответ невозможен.
Заметки
  • Такое поведение является преднамеренным и помогает защитить вашу деловую репутацию.

Советы по повышению конверсии

  • Используйте в каталоге реальные названия продуктов и четкие правила ценообразования.
  • Если цена зависит от опций (размер, материал, конфигурация), включите эти драйверы.
  • Добавьте ссылки бронирования/payment для каждого элемента, где это необходимо.
  • Просматривайте каталог после каждого импорта, особенно если исходные страницы сложны.

Похожие руководства

Перейдите к следующим шагам настройки для каналов, бронирований, расписания или автоматизации.

Частые вопросы

Может ли Auto Sales передать разговор обратно человеку?

Да. Auto Sales может уведомить вашу команду, и вы можете переключить любой разговор на ручной режим, если вам нужен прямой контроль со стороны человека.

Auto Sales только отвечает на вопросы или может также стимулировать конверсию?

Он может делать и то, и другое. Auto Sales отвечает на распространенные вопросы, квалифицирует лида, направляет клиента к бронированию или другой цели и следит за тем, как клиент молчит.

Нужна помощь?

support@onetwoagent.com