Staff Portal

Staff Portal — это отдельное рабочее пространство расписания для одного сотрудника одновременно. Сотрудники не открывают основную бизнес-панель. Они входят на свой портал и видят только данные своего расписания.

Доступ к Staff Portal настраивается из таблицы персонала внутри Catalog.

1. 1Откройте Dashboard > Catalog.
2. 2Перейдите на вкладку Staff.
3. 3Найдите строку сотрудника.
4. 4Используйте столбец Personal schedule, чтобы пригласить, повторно отправить доступ, открыть настройки или отключить доступ.

Поток приглашений находится внутри всплывающего окна Personal schedule для этой строки персонала.

1. 1Откройте Dashboard > Catalog > Staff.
2. 2В строке персонала нажмите на значок статуса Personal schedule.
3. 3Во всплывающем окне заполните поле Employee email.
4. 4При необходимости щелкните значок настроек, чтобы открыть Schedule settings, и выберите разрешения перед отправкой доступа.
5. 5Используйте кнопку основного действия, отображаемую для текущего состояния: Send access email, Save & send email, Resend email, Send login email или Enable & send email.

Первое электронное письмо отправляет сотрудника в процесс однократной активации. Для более позднего входа в систему используется обычная страница входа для персонала.

Сотрудники ограничены своим собственным графиком. Они не получают доступ к основной панели управления рабочей области и другим сотрудникам.

Google Calendar подключается непосредственно из заголовка страницы My Schedule. Это соединение принадлежит только этому сотруднику.

1. 1Sign in на Staff Portal.
2. 2Откройте /staff/schedule и оставайтесь на странице My Schedule.
3. 3Нажмите Connect Google Calendar.
4. 4Завершите процесс авторизации Google.
5. 5После перенаправления обратно подтвердите сообщение об успехе Google Calendar connected..
6. 6Если доступно более одного календаря, используйте Change calendar, откройте Choose calendar и выберите календарь, который хотите использовать.

Сотрудники открывают Schedule settings из заголовка My Schedule. То, что они могут там редактировать, зависит от разрешений, предоставленных бизнесом в Personal schedule.

Если компания это позволяет, сотрудники могут управлять своими собственными данными расписания на странице настроек.

1. 1Нажмите Schedule settings на My Schedule.
2. 2Используйте вкладку Default, чтобы изменить обычное рабочее время в неделю, затем нажмите Save working hours.
3. 3Используйте вкладку Overrides, чтобы просмотреть существующие переопределения, или нажмите Add override, а затем сохраните с помощью Save overrides.
4. 4Используйте вкладку Days off, чтобы просмотреть текущее время отсутствия, или нажмите Add days off, а затем сохраните с помощью Save days off.

1. 1Открывается бизнес Dashboard > Catalog > Staff.
2. 2В Personal schedule компания вводит Employee email и отправляет доступ.
3. 3Сотрудник получает электронное письмо с активацией и нажимает Activate staff account.
4. 4Сотрудник создает пароль и попадает на My Schedule.
5. 5Сотрудник управляет только своим расписанием и, если разрешено, обновляет Default, Overrides или Days off.
6. 6Сотрудник может дополнительно подключить Google Calendar из заголовка My Schedule.